III/ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI CSDL ACCESS

Tạo một cơ sở dữ liệu mới rỗng:

Tại cửa sổ khởi động, click nút Blank Database.

File name: nhập tên tập tin cơ sở dữ liệu, trong Access 2010, tập tin cơ sở dữ liệu được lưu với tên có phần mở rộng là .accdb.

Nếu không chỉ định đường dẫn thì mặc định tập tin mới tạo sẽ được lưu trong thư mục

Document, ngược lại, click nút Brows    để chỉ định vị trí lưu tập tin.     Click     nút Create để tạo tập tin cơ sở dữ liệu.

 

Tạo cơ sở dữ liệu theo mẫu (Template)

Tại cửa sổ khởi động.

Chọn Sample Template/ chọn một mẫu cơ sở dữ liệu có sẵn.

Trong khung File name, nhập tên tập tin cơ sở dữ liệu và click nút Browse  để chỉ định vị trí lưu tập tin, Click nút create để tạo cơ sở dữ liệu.

Quản lý cơ sở dữ liệu

Sau khi tạo cơ sở dữ liệu, hoặc mở một cơ sở dữ liệu thì Tab File sẽ hiển thị các lệnh quản lý tập tin cơ sở dữ liệu.

Recent:

Mục Recent hiển thị  danh sách các tập tin cơ sở dữ liệu được mở gần nhất. Số tập tin hiển thị trong danh sách này mặc định là 9, có thể thay đổi bằng cách:

Tại cửa sổ làm việc của Access, chọn tab File.

Chọn Options/ Client Settings

Trong mục Display, thay đổi giá trị của thuộc tính “Show This Number Of Recent Documents”

Click OK.

Mở một cơ sở dữ liệu:

để mở một cơ sở dữ liệu đã có ta thực hiện một trong các cách sau:

Cách 1:

• Tại cửa sổ khởi động, trong tab File/ Open…
• Chọn tập tin cơ sở dữ liệu cần mở

Cách 2:

• Double click vào tên tập tin cần mở.

Thoát khỏi access:

Có thể thoát khỏi Access bằng một trong các cách:

• Chọn menu File /Exit
• Nhấn tổ hợp phím Alt + F4;
• Hoặc sử dụng nút Close trên cửa sổ Access đang mở.

Thu gọn và chỉnh sửa cơ sở dữ liệu (Compact & Repair Database)

Khi tạo thêm đối tượng trong cơ sở dữ liệu thì dung lượng của tập tin cơ sở dữ liệu sẽ tăng lên, khi xóa một đối tượng thì vùng nhớ của nó sẽ rỗng, nhưng không sử dụng được.

Chức năng Compact & Repair Database giúp thu hồi lại phần bộ nhớ bị rỗng, làm cho tập tin cơ sở dữ liệu gọn lại.

Cách thực hiện:

• Mở cơ sở dữ liệu cần thu gọn và chỉnh sửa
• Click nút Compact & Repair Database

 

Tạo password

Mở cơ sở dữ liệu ở chế độ Exclusive bằng cách:

File/   Info   Click nút Set Database Password

Nhập Password 2 lần / OK

 

Gở bỏ password

Mở  cơ  sở  dữ  liệu  ở  chế  độ  Exclusive:  File/Open/  Exclusive

Trong  tab  File,  chọn  lệnh  Info/Click  nút  UnSet database Password.

1/ Tạo mới cơ sở dữ liệu.

B1: Để tạo mới một CSDL ta thực hiện một trong các cách sau:

– C1: File \ New

– C2: Chọn biểu tượng New

– C3: Nhấn tổ hợp phím CTRL+N.

B2: Chọn Blank Database

Xuất hiện hộp  thoại

­-   Save in: Chọn thư  mục cần lưu CSDL trên đĩa.

• File name: Nhập tên tập tin cơ sở dữ liệu.
• Chọn Create.

Mỗi CSDL trong Acces được lưu với 1 tập tin có đuôi *. Mdb.

2/ Mở một CSDL đã có:

B1: Thực hiện một trong các cách sau:

• C1: File \ Open
• C2: Chọn biểu tượng Open trên thanh công cụ
• C3: CTRL + O

B2: Xuất hiện hộp thoại

• Look in: Chọn Thư mục chứa CSDL cần mở.
• Nếu thấy tập tin CSDL cần mở ở khung dưới thì kích đúp để mở

(Hoặc kích chọn CSDL \ Open.)

• File name: gõ tên CSDL (Nếu muốn)

3/ Đóng một CSDL

Thực hiện một trong các cách:

C1: File \ Close

C2: CTRL + W