II/ TRUY VẤN CROSS TAB QUERY.

1/ Chức năng:

Dùng để thống kê DL ở dạng đường chéo của một bảng DL.

Để sử dụng được truy vấn CrossTab Query ta cần 3 trường thể hiện dữ liệu:

• Một trường dùng làm tiêu đề cột (Column heading)
• Một trường dùng làm tiêu đề hàng( Row heading)
• Một trường có kiểu DL là Number hoặc Currency để lấy giá trị bằng các hàm (Value)

Bảng DL của truy vấn Cross Tab Query tạo ra như thể ta vẽ một biểu đồ.

2/Tạo truy vấn CrossTab Query bằng Wizard:

• Từ Create\ Query Design.
• Chọn bảng cần truy vấn
• Chọn một trường làm tiêu đề cho hàng
• Chọn một trường dùng làm tiêu đề cột (Column heading)
• Chọn một trường dùng để thống kê giá trị (Value).
• Chọn chế độ kết thúc và lưu truy vấn lên đĩa.

3/ Tạo truy vấn CrossTab bằng Design View.

• Tạo truy vấn mới, chọn bảng và các trường cần sử dụng
• Mở Query \ CrossTab Query (hoặc biểu tượng Query Type trên thanh công cụ).

• Đối với truy vấn Crosstab ta cần khai báo đủ ít nhất là 3 trường, tại dòng Field: đưa xuống 3 trường tương ứng cần tạo truy vấn .

+ Khai báo cho trường làm tiêu đề hàng:

+ Khai báo cho trường làm tiêu đề cột:

+ Khai báo cho trường dùng để thống kê dữ liệu:

Các hàm thống kê: SUM, COUNT, AVG,…

• Ghi lên đĩa và chạy truy vấn.