Kiểm soát chi phí và lập báo cáo tài chính cho dự án số hóa

Bối cảnh:

Dự án số hóa Mộc bản có nhiều nguồn chi (mua thiết bị, thuê nhân lực số hóa, chi phí phần mềm, đối tác kỹ thuật). Việc tổng hợp chi phí theo từng hạng mục vẫn đang được thực hiện thủ công bằng Excel. Báo cáo định kỳ phải nộp hàng quý cho Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. Việc phân loại, thống kê, và lập biểu mẫu thường mất nhiều ngày.

Mục tiêu:

Sử dụng CopilotChat để hỗ trợ xây dựng khung theo dõi ngân sách – phân loại chi phí, phát hiện chi bất thường, và gợi ý nội dung báo cáo tài chính rõ ràng, dễ hiểu.

Bài tập:

1. Yêu cầu CopilotChat gợi ý danh mục các hạng mục chi phù hợp với dự án số hóa tài liệu.
3. Nhờ COPILOT đề xuất cách trình bày báo cáo tài chính quý theo mẫu bảng.
5. Soạn phần mô tả tóm tắt (3–5 dòng) về tình hình sử dụng ngân sách để đưa vào báo cáo gửi cấp trên.