Tự động hóa biên bản họp định kỳ của nhóm dự án số hóa
Bối cảnh:

Mỗi tuần nhóm dự án họp 2 buổi về tiến độ số hóa, xử lý metadata, và phối hợp với các đối tác kỹ thuật. Biên bản hiện do một thư ký tổng hợp thủ công từ file ghi chú, mất nhiều thời gian và dễ thiếu sót.

Biên bản họp

Mục tiêu:

Sử dụng CopilotChat để tạo quy trình tự động hóa: nhập nội dung thô → trích xuất ý chính → biên bản định dạng chuẩn.

Bài tập:

Dán nội dung cuộc họp (ghi chú thô) vào COPILOT và yêu cầu: xác định các mục “Nội dung trao đổi – Kết luận – Việc cần làm – Người phụ trách – Deadline”.

Nhờ COPILOT tạo mẫu biên bản họp thống nhất (template có thể tái sử dụng).

Viết tóm tắt ngắn (~3 câu) để đưa vào email gửi đội nhóm sau họp.