Lưu trữ hàng tháng: Tháng 9 2024

Uncategorized

Biểu đồ KPI

Đăng vào bởi GiangTran_Admin

Cách tạo KPI

Trong ví dụ này, bạn tạo KPI để đo lường tiến độ thực hiện mục tiêu bán hàng.

  1. Từ ngăn Trường , chọn Doanh số > Tổng số đơn vị trong năm nay . Giá trị này là chỉ báo.
  2. Thêm Thời gian > FiscalMonth . Giá trị này biểu thị xu hướng.Ảnh chụp màn hình giếng trục X và Y.
  3. Ở góc trên bên phải của hình ảnh, chọn dấu ba chấm (…) và chọn Sắp xếp trục > FiscalMonth .Ảnh chụp màn hình menu dấu ba chấm được mở rộng với Trục sắp xếp và FiscalMonth.
  4. Chọn lại dấu ba chấm và chọn Sắp xếp trục > Sắp xếp tăng dần .Ảnh chụp màn hình menu dấu ba chấm được mở rộng với mục Sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
  5. Kiểm tra xem Power BI có sắp xếp các cột theo thứ tự tăng dần theo FiscalMonth hay không . Quan trọngSau khi bạn chuyển đổi hình ảnh thành KPI, sẽ không có tùy chọn nào để sắp xếp. Bạn phải sắp xếp hình ảnh ngay bây giờ, nếu muốn.Sau khi bạn sắp xếp KPI đúng cách, hình ảnh của bạn sẽ trông như thế này:Ảnh chụp màn hình hình ảnh được sắp xếp chính xác.
  6. Chuyển đổi hình ảnh thành KPI bằng cách chọn biểu tượng KPI từ ngăn Hình ảnh hóa .Ảnh chụp màn hình ngăn Hình ảnh hóa với biểu tượng KPI được gọi ra.
  7. Để thêm mục tiêu, hãy kéo Tổng số đơn vị năm ngoái vào trường Mục tiêu .Ảnh chụp màn hình ngăn Hình ảnh hóa với các trường Giá trị, Trục xu hướng và Xu hướng được điền vào.
  8. Tùy chọn, định dạng KPI bằng cách chọn biểu tượng cọ vẽ để mở ngăn trực quan Định dạng .Ảnh chụp màn hình ngăn trực quan Định dạng.
    • Giá trị chú thích – kiểm soát đơn vị hiển thị, số thập phân và định dạng văn bản của chỉ báo.
    • Biểu tượng – khi được đặt thành Bật , hình ảnh sẽ hiển thị các biểu tượng nhỏ bên cạnh giá trị, dấu kiểm màu xanh lá cây cho giá trị tăng và dấu chấm than màu đỏ cho giá trị giảm. Hướng của giá trị được đặt theo trục Xu hướng .
    • Trục xu hướng – khi được đặt thành Bật , hình ảnh hiển thị trục xu hướng làm nền của hình ảnh KPI. Mọi người coi một số KPI tốt hơn cho các giá trị cao hơn và coi một số tốt hơn cho các giá trị thấp hơn . Ví dụ: thu nhập so với thời gian chờ. Thông thường, giá trị thu nhập cao hơn sẽ tốt hơn so với giá trị thời gian chờ cao hơn. Đối với báo cáo này, hãy chọn Hướng > Cao là tốt . Tùy chọn, hãy thay đổi cài đặt màu.Ảnh chụp màn hình các tùy chọn định dạng trục Xu hướng.
    • Nhãn mục tiêu – khi được đặt thành Bật , hình ảnh sẽ hiển thị nhãn của giá trị. Khoảng cách đến mục tiêu thiết lập kiểu và hướng của khoảng cách từ mục tiêu.Ảnh chụp màn hình của ngăn Định dạng khoảng cách cần di chuyển.
    • Ngày – khi được đặt thành Bật , hình ảnh sẽ hiển thị ngày. Tùy chọn, thay đổi phông chữ, kiểu dáng và màu sắc của phông chữ.

KPI cũng có sẵn trên thiết bị di động của bạn. Nó cung cấp cho bạn tùy chọn luôn kết nối với nhịp đập của doanh nghiệp.

Những cân nhắc và khắc phục sự cố

  • Nếu KPI của bạn không giống như ví dụ, có thể là do bạn không sắp xếp theo FiscalMonth . KPI không có tùy chọn sắp xếp. Hãy bắt đầu lại và sắp xếp theo FiscalMonth trước khi bạn chuyển đổi hình ảnh trực quan của mình thành KPI.
  • Nhìn chung, nếu KPI của bạn không hiển thị trục xu hướng, hãy đảm bảo rằng cột trong ô Giá trị là liên tục và không bao gồm giá trị null.
Data Analysis, Data Science, Power BI

Biểu đồ Gauge trong Power BI

Đăng vào bởi GiangTran_Admin

Biểu đồ đo bán kính sử dụng cung tròn để hiển thị cách một giá trị đơn lẻ tiến triển theo mục tiêu hoặc Chỉ số hiệu suất chính (KPI). Đường đo (hoặc kim ) biểu thị giá trị mục tiêu hoặc mục tiêu. Phần tô bóng biểu thị tiến trình hướng tới mục tiêu. Giá trị bên trong cung biểu thị giá trị tiến trình. Power BI trải đều tất cả các giá trị có thể dọc theo cung, từ giá trị nhỏ nhất (giá trị ngoài cùng bên trái) đến giá trị lớn nhất (giá trị ngoài cùng bên phải).

Ví dụ sau đây hiển thị biểu đồ đồng hồ đo bán kính để theo dõi doanh số bán ô tô.

Ảnh chụp màn hình biểu đồ đo bán kính trong Power BI.

Trong ví dụ này, một nhà bán lẻ ô tô đang theo dõi doanh số trung bình của đội bán hàng mỗi tháng. Kim đồng hồ đo thể hiện mục tiêu bán hàng là 140 xe. Doanh số trung bình tối thiểu là 0 và tối đa là 200. Phần tô màu xanh lam cho thấy đội đang đạt doanh số trung bình khoảng 120 xe trong tháng này. Họ có thêm một tuần nữa để đạt được mục tiêu.

Khi nào sử dụng thước đo bán kính

Đồng hồ đo hướng tâm là lựa chọn tuyệt vời trong nhiều trường hợp:

  • Hiển thị tiến trình hướng tới mục tiêu.
  • Biểu thị thước đo phần trăm, như KPI.
  • Hiển thị tình trạng của một biện pháp duy nhất.
  • Hiển thị thông tin dễ quét và dễ hiểu.

Điều kiện tiên quyết

Nếu bạn muốn chia sẻ báo cáo của mình với đồng nghiệp, cả hai bạn đều cần có giấy phép Power BI Pro riêng. Nếu cả hai bạn đều không có giấy phép Power BI Pro riêng, bạn cần lưu báo cáo vào không gian làm việc ở dung lượng Premium để cho phép chia sẻ. Để biết thêm thông tin, hãy xem 

Tải xuống dữ liệu mẫu

Để làm theo quy trình, hãy tải xuống tệp Financial Sample Excel. Sau đó, bạn có thể mở tệp đó trong Power BI Desktop hoặc trong dịch vụ Power BI.

.

Tạo biểu đồ đo lường

Chúng ta hãy bắt đầu bằng cách tạo một biểu đồ đo bán kính đơn giản trong Power BI. Chúng ta có thể theo dõi tổng doanh số bằng cách sử dụng dữ liệu từ tệp Excel Financial Sample.

  1. Trong Power BI Desktop, chọn Tệp > Mở báo cáo .
  2. Duyệt đến và chọn tệp Excel mẫu tài chính , sau đó chọn Mở .Tệp Excel mẫu tài chính mở ra ở chế độ xem báo cáo.
  3. Ở phía dưới, chọn biểu tượng dấu cộng màu xanh lá cây  để thêm trang mới vào báo cáo.
  1. Trong ngăn Dữ liệu , hãy mở rộng mục tài chính và chọn hộp kiểm Tổng doanh thu .Theo mặc định, Power BI tạo biểu đồ cột nhóm để hiển thị dữ liệu. Trên ngăn Visualizations > Build visual , tùy chọn trục Y được căn chỉnh theo giá trị Gross Sales . Lưu ý rằng theo mặc định, Power BI sử dụng giá trị tổng cho trường đã chọn.Ảnh chụp màn hình hiển thị biểu đồ cột cụm mặc định cho trường dữ liệu đã chọn.
  2. Trên ngăn Hình ảnh hóa , hãy mở menu thả xuống cho giá trị Tổng doanh thu trong tùy chọn Trục Y và chọn Trung bình .Hành động này thay đổi tổng hợp của biểu đồ để sử dụng giá trị trung bình của tổng doanh số thay vì tổng.Ảnh chụp màn hình cho thấy cách thay đổi chế độ xem tổng hợp cho biểu đồ để sử dụng giá trị trung bình của tổng doanh số.Bạn có thể chuyển đổi biểu đồ cột cụm thành biểu đồ đo lường.
  3. Chọn hình ảnh biểu đồ, sau đó chọn Đồng hồ đo trên ngăn Hình ảnh hóa .Lưu ý những thay đổi đối với ngăn Visualizations . Giá trị Average of Gross Sales hiện được liệt kê trong tùy chọn Value . Một số tùy chọn giá trị khác được liệt kê, bao gồm Minimum , Maximum và Target .Theo mặc định, Power BI đặt giá trị hiện tại (trong trường hợp này là Trung bình của Tổng doanh thu ) làm điểm giữa trên thước đo. Vì giá trị Trung bình của Tổng doanh thu là $184,21 K, nên điểm bắt đầu trên thước đo ( Giá trị tối thiểu ) được đặt thành 0. Điểm kết thúc trên thước đo ( Giá trị tối đa ) được đặt thành gấp đôi giá trị hiện tại.Ảnh chụp màn hình biểu đồ đo lường ban đầu trong Power BI hiển thị giá trị trung bình của tổng doanh số bán hàng dưới dạng giá trị đo lường. Ghi chúTùy thuộc vào thời điểm bạn tải xuống tệp Excel mẫu tài chính, biểu đồ của bạn có thể hiển thị các giá trị khác nhau.

Thêm giá trị mục tiêu

Bạn có thể sửa đổi biểu đồ đo để hiển thị giá trị mục tiêu. Hành động này tạo ra một kim trên biểu đồ đo để xác định mục tiêu.

  1. Trên ngăn Dữ liệu , chọn và kéo trường COGS đến tùy chọn Giá trị mục tiêu trên ngăn Hình ảnh hóa > Xây dựng hình ảnh .Power BI thay đổi chế độ xem biểu đồ để hiển thị Trung bình của Tổng doanh thu và COGS (Tổng).
  2. Trên ngăn Hình ảnh hóa trong tùy chọn Giá trị , hãy mở menu thả xuống cho giá trị Tổng COGS và chọn Trung bình .Theo mặc định, Power BI tính toán giá trị trung bình của hai giá trị Tổng doanh thu và COGS để xác định giá trị mục tiêu. Power BI thêm một kim vào thước đo để biểu thị mục tiêu.Ảnh chụp màn hình hiển thị biểu đồ đo lường được cập nhật với kim biểu thị giá trị mục tiêu.Power BI tính toán giá trị mục tiêu là 146,65 nghìn đô la. Vị trí của kim đo cho thấy giá trị trung bình của Tổng doanh thu và COGS vượt quá mục tiêu. Ghi chúBạn có thể chỉ định thủ công giá trị mục tiêu thay vì sử dụng phép tính từ Power BI. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Sử dụng tùy chọn thủ công để đặt giá trị .

Đặt giá trị tối đa

Power BI sử dụng trường Giá trị trên ngăn Visualizations > Build visual để tự động đặt giá trị tối thiểu và tối đa cho đồng hồ đo. Bạn có thể dựa vào các phép tính từ Power BI hoặc đặt giá trị của riêng bạn.

Hãy cùng xem cách bạn có thể thiết lập giá trị tối đa cho tổng doanh số cao nhất trong mô hình ngữ nghĩa của mình.

  1. Trên ngăn Dữ liệu , chọn và kéo trường Tổng doanh thu đến tùy chọn Giá trị tối đa trên ngăn Hình ảnh hóa .
  2. Trên ngăn Hình ảnh hóa trong tùy chọn Giá trị tối đa , hãy mở menu thả xuống cho giá trị Tổng doanh thu và chọn Tối đa .Ảnh chụp màn hình cho thấy cách thiết lập giá trị tối đa cho biểu đồ đo lường.Đồng hồ đo được thiết kế lại với giá trị cuối cùng mới là 1,21 triệu doanh số bán hàng gộp.
  3. Lưu báo cáo.

Sử dụng các tùy chọn thủ công để đặt giá trị

Bạn cũng có thể sử dụng cài đặt thủ công trong Power BI để cấu hình các giá trị tối đa, tối thiểu và mục tiêu cho biểu đồ đo lường của mình.

  1. Trên ngăn Hình ảnh hóa > Xây dựng hình ảnh, hãy xóa giá trị Tổng doanh số tối đa khỏi tùy chọn Giá trị tối đa .
  2. Chọn biểu tượng cọ vẽ để mở phần Định dạng hình ảnh.
  3. Mở rộng tùy chọn trục Gauge và nhập giá trị cho cài đặt Min và Max . Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đặt giá trị là 100.000 và 250.000.Ảnh chụp màn hình cho thấy cách định dạng giá trị tối thiểu và tối đa cho trục đo.
  4. Trên ngăn Dữ liệu , hãy bỏ chọn hộp kiểm COGS để xóa giá trị mục tiêu.Hành động này làm cho giá trị Trục đo > Mục tiêu trên ngăn Định dạng có thể được cấu hình.
  5. Trên ngăn Visualizations > Format visual, nhập giá trị Target cho tùy chọn Gauge axis . Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đặt giá trị target là 200.000.
  6. Điều chỉnh tùy chọn định dạng khác theo sở thích của bạn, chẳng hạn như màu biểu đồ và nhãn, sau đó lưu báo cáo.

Khi hoàn tất, bạn sẽ có biểu đồ đo lường tương tự như ví dụ sau:

Ảnh chụp màn hình hiển thị biểu đồ đo lường tùy chỉnh trong Power BI với kim ở giá trị mục tiêu là 200.000.