Lưu trữ tác giả: Toktips

iPMAC, Office, Power Point

Thực hiện bài thuyết trình

Đăng vào bởi Toktips

Thực hiện bài thuyết trình bao gôm các phần: giới thiệu, triển khai các vấn đề, kết thúc và đánh

giá kết quả.

  1. Phần giới thiệu
Lời chào
Chào đón khán giả là biểu hiện đầu tiên tạo cảm giác cởi mở và thân thiện. Việc chào đón có thể diễn ra trước lúc thuyết trình bằng cách bắt tay, với những câu hỏi xã giao. Đây cũng là dịp tốt để thăm dò thông tin về khán giả. Đặc biệt, Không bao giờ mở đầu bằng một lời xin lỗi Bạn nên gây sự chú ý bằng một thông báo hay thống kê làm cho người nghe ngạc nhiên, hãy tạo
không khí sinh động pha chút hài hước và thuật lại câu chuyện có liên quan . Nên bắt đầu bằng những minh họa cụ thể.
Giới thiệu bản thân
Nên chuẩn bị soạn thảo một đoạn ngắn giới thiệu về bạn (khoảng 500 từ) nói về năng lực của bạn, trình độ, kinh nghiệm làm việc và chuyên môn. Những điều bạn quan tâm và những định hướng trong tương lai. Cố gắng tạo sự cảm thông và cầu nối giữa bạn và khán giả.
Thông điệp  
Tạo thông điệp của buổi thuyết trình được truyền đi đến từng khán giả. Cần giải mã thông điệp phù hợp với đối tượng khán giả. Với 2 loại thông điệp đặc trưng là:
  • Thông điệp hướng đến nội tâm bằng cách làm cho khán giả phản hồi lại, suy tư và so sánh.
  • Thông điệp hướng đến ngoại cảnh bằng cách làm cho khán giả tranh luận, tìm tòi hay thực thi những hành động cụ thể.
Trong lúc truyền tải thông điệp nên áp dụng nguyên tắc K.I.S.S (Keep It Short & Simple)


Lời cám ơn
Lời cảm ơn là cách bày tỏ sự trân trọng của bạn đến khán giả tham dự buổi thuyết trình. Đừng quên cảm ơn các thành viên trợ giúp, nhà tài trợ (nếu có) và những khách mời quan trọng.
2. Triển khai các vấn đề thuyết trình

Theo dõi phản ứng khán giả
Bài diễn thuyết được thiết kế trên Power Point không phải lúc nào cũng tối ưu. Việc thiết kế sinh
động giúp khán giả tập trung nhiều hơn. Tuy nhiên nếu người thuyết trình không làm người nghe hưng phấn và tập trung, thì PowerPoint slides sẽ làm cho người xem nhàm chán và là liều thuốc ngủ tốt.
Chọn lọc thông tin thích hợp tùy theo phản ứng của khán giả
Sau khi quan sát nhận thấy khán giả không mấy quan tâm phần bạn đang trình bày. Bạn nên có
những chiến thuật thay đổi thích hợp. Một câu chuyện vui làm cho mọi người tỉnh giấc. Nhanh chóng chuyển sang nội dung khác. Âm lượng cần nâng lên cao hơn. Cử chỉ ngôn ngữ cơ thể phải thay đổi tạo sự phấn khởi
Kiểm soát thời gian
Đây là nhân tố rất quan trọng quyết định sự thành công của buổi thuyết trình. Nếu bạn không kiểm soát được thời gian sẽ dẫn đến hiện tượng khán giả ra về mà bạn chưa hoàn thành bài diễn thuyết. Để kiểm soát thời gian chính xác không có cách nào tốt hơn là phải thực tập nhiều lần trước khi thuyết trình chính thức.
Thực hành cá nhân – chọn một nơi riêng để tập nói. Ghi âm và nghe lại nhiều lần. Nếu thuyết
trình bằng ngôn ngữ thứ hai, thì việc tập luyện sẽ khó khăn gấp bội.
Tạo sự logic trong bài thuyết trình
Các sự kiện nên trình bày theo thứ tự thời gian. Các nội dung liên quan nên liên kết thành nhóm
theo trình tự logic nhất định. Để người nghe đồng ý hay ủng hộ quan điểm của bạn, bạn phải lập luận chặt chẽ và bảo vệ được quan điểm đó trên luận cứ khoa học khách quan. Tránh đưa ra những nhận xét chủ quan, thiếu cơ sở để bảo vệ quan điểm của mình.
Tóm lược nội dung từng phần và chuyển ý
Sau khi trình bày xong một nội dung quan trọng của bài diễn thuyết, bạn nên tóm tắt lại trước khi chuyển sang nội dung khác. Các nội dung sau khi đã được liên kết theo trình tự nhất định, thì việc chuyển tiếp nội dung sẽ làm nổi bật tính logic của bài thuyết trình.

3. Kết thúc buổi thuyết trình
Kết thúc thông điệp và mở ra suy nghĩ mới.
Chuẩn bị kết thúc: tóm lược ngắn gọn, súc tích, nhắc lại ý chính của bài thuyết trình. Kết thúc mạnh mẽ và ấn tượng: tóm lược toàn bộ bài thuyết trình trong 1 hoặc 2 câu. Đánh thức khán giả.
Cảm ơn sự lắng nghe.
Sau phần kết luận mọi người vỗ tay xong, bạn hãy mỉm cười và đừng quên cám ơn người đến dự.
Trả lời câu hỏi
Phần hỏi-đáp quan trọng không kém phần thuyết trình. Nghiên cứu kỹ các tài liệu thuyết trình và thông tin liên quan sẽ giúp bạn lường trước các vấn đề được hỏi. Hầu hết câu hỏi đều có mục đích chung. Bình tĩnh suy nghĩ trước khi trả lời, không nên căng thẳng quá, với câu trả lời đơn giản, suy nghĩ không quá 10 giây, câu phức tạp không quá 1 phút
Tiếp cận câu hỏi một cách tích cực. Lắng nghe cẩn thận. Nên trả lời từng câu một. Nếu cần, có
thể đề nghị người hỏi làm rõ nghĩa câu hỏi. Hướng câu trả lời tới toàn bộ khán giả. Kiểm soát thời gian trả lời .
Nên diễn giải lại câu hỏi để người khác có thể nghe rõ và kiểm tra lại bạn có hiểu đúng ý của câu hỏi. Nếu bạn không thể trả lời câu hỏi ngay, bạn nên khẳng định đây là câu hỏi rất là thú vị nó đòi hỏi nhiều thời gian để nghiên cứu nghiêm túc mới có thể trả lời chính xác được.

4. Đánh giá kết quả  
Đối với diễn giả: Khả năng tạo lập mối quan hệ tốt với khán giả. Bạn có tự tin kiểm soát được mọi thứ không? Bạn có nhất quán và theo 1 mục tiêu chính không? Bạn có hài lòng với thông điệp mở đầu và kết thúc không? Bạn có hài lòng với kết quả không?
Đối với thính giả: Bạn có tránh được sự sai lầm ngớ ngẩn nào không. Kỳ vọng của khán giả có đáp ứng được không? Bạn có nhận được phản hồi của thính giả không? Bạn có chắc chắn rằng khán giả hiểu thông điệp của bạn không?
Đánh giá chung buổi thuyết trình: Việc đánh giá từng hạng mục dựa trên cơ sở: Kém, Đạt yêu
cầu, Tốt, và Xuất sắc.
a.Tính hệ thống: Công tác tổ chức chung; phần giới thiệu; phần kết thúc; cách liên kết các phần; mức độ liên quan đến chủ đề; thời gian hợp lý; mức độ trình bày (khó,vừa,dễ).
b. Phong cách: Tiếp xúc cử tọa; sự tự tin;và mức độ hấp dẫn.
c. Ngôn ngữ cơ thể: Tư thế đứng; Sử dụng tay; Dùng mắt; Dùng chuyển động cơ thể; Biểu cảm bằng nét mặt; và Hình dáng bên ngoài (cách ăn mặc,đầu tóc…)
d. Phương tiện hỗ trợ: Số lượng slides; Thiết kế slides; Mức độ sử dụng thành thạo
Mức độ hỗ trợ cho bài thuyết trình
e. Nhận xét chung: nên có những câu nói tóm tắt lại phần chính và có nhận xét khái quát.
f. Thông điệp
Mức độ rõ ràng và nhất quán của thông điệp
Mức độ lập luận có liên kết tốt không
Mức độ cập nhật thông tin
Hiệu quả của thông điệp

Office, Power Point

Các bước chuẩn bị bài thuyết trình

Đăng vào bởi Toktips


Để chuẩn bị một bài diễn thuyết hiệu quả, chúng ta cần làm các công việc cụ thể sau: xác định
rõ vấn đề, chuẩn bị nội dung thuyết trình, chuẩn bị điều kiện cho buổi thuyết trình, luyện tập thuyết
trình.

1. Xác định rõ vấn đề
  • 1.1 Chủ đề của bài thuyết trình
  • 1.2 Tìm hiểu khán giả
  • 1.3 Địa điểm, không gian và thời gian của bài thuyết trình
  • 1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến kỹ năng thuyết trình
  • Sự tự tin
  • Khả năng giao tiếp với khán giả
  • Sự tín nhiệm
  • Tâm trạng quá lo âu
  • Tính chuyên nghiệp
  • Tính năng động
  • Tâm lý dễ bị tổn thương hay dễ bị bốc đồng
2. Phương tiện cần sử dụng cho bài diễn thuyết
  • Trình bày PowerPoint
  • Projector
  • Hệ thống âm thanh
  • Địa điểm thuyết trình
  • Hệ thống ánh sáng
  • Sắp xếp chỗ ngồi
3. Chuẩn bị nội dung thuyết trình
  • Nội dung phần giới thiệu
  • Nội dung chính
  • Phần kết luận
4. Chuẩn bị điều kiện cho buổi thuyết trình
  • Địa điểm
  • Chuẩn bị phương tiện
  • Trang phục

Excel, Office, Power Point, tiện ích, Word

Một số phần mềm cần thiết trong làm việc văn phòng

Đăng vào bởi Toktips

Một số phần mềm cần thiết trong làm việc văn phòng

1. Bộ cài Unikey: giúp có thể soạn thảo được văn bản bằng tiếng Việt với nhiều bảng mã khác nhau, phù hợp theo từng bộ Font

Unikey là công cụ hỗ trợ tiếng Việt phổ biến và được nhiều người dùng nhất hiện nay bên cạnh các phần mềm khác như Vietkey, đặc biệt với giao diện đơn giản và dễ dàng sử dụng cho mọi đối tượng người dùng. Tuy nhiên trong khi sử dụng bạn gặp phải trường hợp vẫn gõ được tiếng Việt trên máy tính nhưng lại không thấy biểu tượng Unikey xuất hiện trên thanh Taskbar cho bạn thay đổi bảng mã, chuyển chế độ tiếng Anh và tiếng Việt, …
Trước hết bạn cần download Unikey phiên bản mới nhất, Các bạn có thể tải về tại đây. Chú ý lựa chọn bộ cài 32bit hoặc 64vit

2. Bộ cài Office 2013

Office, Power Point

Khóa học Power Point Nâng Cao

Đăng vào bởi Toktips

Module 1: Soạn Thảo PowerPoint 2013 nâng cao

  • Tạo Tab mới của bạn PowerPoint 2013
  • Tạo bài thuyết trình từ tập tin dàn bài hay bài mẫu có sẵn.
  • Tạo nhiều theme trong bài thuyết trình
  • Chỉnh sửa toàn bộ bài thuyết trình với chức năng Slides Master

Module 2: Tạo các hiệu ứng trong slide

  • Tạo Style, mẫu định dạng Theme theo phong cách riêng của bạn
  • Chèn file nhạc tự động mở khi thuyết trình
  • Chèn file nhạc chạy 1 bài trong suốt quá trình trình chiếu
  • Phối kết hợp các hiệu ứng nâng cao độc đáo cho hình ảnh, text trong slide

Module 3: Tạo các liên kết trong bài thuyết trình

  • Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh điều hướng trong bài thuyết trình
  • Liên kết đến một địa chỉ thư điện tử
  • Tạo liên kết đến địa chỉ Web hoặc máy chủ FTP
  • Tạo liên kết đến tập tin đang lưu trên đĩa hoặc trên mạng nội bộ
  • Liên kết đến một ứng dụng và tạo một tài liệu mới

Module 4: Các thiết lập nâng cao trong PowerPoint 2013

  • Xem bài thuyết trình ở các chế độ màu sắc khác nhau
  • Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều cửa sổ
  • Sắp xếp các cửa sổ, chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ
  • Chia bài thuyết trình thành các phần riêng biệt (áp dụng cho nhiều người cùng thuyết trình 1 bài)
  • Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình
  • Thiết lập nhanh các hiệu ứng cho tất cả các slide
  • Chèn Logo công ty, Tên nhóm vào tất cả các Slide trong một bài báo cáo

Module 5: Các hiệu chỉnh nâng cao

  • Ghi chú và nhận xét cho các slide
  • Làm việc với Comment
  • Chuyển bài thuyết trình sang video, PDF/XPS…
  • In bài thuyết trình ra giấy, ra đĩa…

Module 6: Trình chiếu bài thuyết trình

  • Trình chiếu bài thuyết trình thông qua mạng internet đến người xem từ xa
  • Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình
  • Làm nổi nội dung trên slide trình chiếu

Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình


Office, Power Point

Khóa học Power Point 2013 cơ bản

Đăng vào bởi Toktips
Module 1: Giới thiệu PowerPoint 2013
  • Khởi động, lưu và thoát khỏi chương trình PowerPoint 2013
  • Làm quen với giao diện Ribbon PowerPoint 2013 và các tính năng trong PowerPoint 2013
  • Soạn thảo các slide và bài thuyết trình trong PowerPoint 2013
Module 2: Tạo các hiệu ứng trong slide
  • Tạo Style, mẫu định dạng Theme cho các mẫu văn bản
  • Chèn và hiệu chỉnh hình ảnh, clip, video, âm thanh vào bài thuyết trình
  • Chèn và hiệu chỉnh bảng biểu, biểu đồ, clip art vào slide
  • Chụp ảnh từ màn hình, hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình trên cùng một màn hình
  • Các hiệu ứng độc đáo cho hình ảnh, text trong slide
  • Các hiệu ứng độc đáo khi chuyển các slide
Module 3: Chuẩn bị thuyết trình
  • Tạo tiêu đề đầu và chân trang
  • Tùy chỉnh Header & Footer trong Slide Master
  • Ghi chú và nhận xét cho các slide
  • Làm việc với Comment
  • Chuyển bài thuyết trình sang video, PDF/XPS…
  • In bài thuyết trình ra giấy, ra đĩa…
Module 4: Trình chiếu bài thuyết trình
  • Trình chiếu bài thuyết trình
  • Trình chiếu bài thuyết trình thông qua mạng internet đến người xem từ xa
  • Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình
  • Làm nổi nội dung trên slide trình chiếu
  • Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình
Kỹ năng thuyết trình
  • Xác định đối tượng khán giả và mục tiêu bài thuyết trình
  • Chuẩn bị nội dung bài thuyết trình
  • Lựa chọn phương pháp thuyết trình
  • Sử dụng các hình ảnh, clip, âm thanh trực quan..
  • Tạo hứng thú và thu hút khán giả

Các kỹ thuật thuyết trình phổ biến

Word

Giới thiệu về văn bản và soạn thảo văn bản

Đăng vào bởi Toktips
. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản. 
 
Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn thảo văn bản: Gõ (nhập) văn bản, trình bày, kết hợp với các văn bản khác, lưu trữ và in văn bản..

2. Một số quy ước trong việc gõ văn bản.

a. Các đơn vị xử lý trong văn bản
– Ký tự (Character): Là đơn vị nhỏ nhất tạo thành văn bản.
ví dụ: a, b, c, 1, 2, 3, +, -, *….
– Từ (Word): Một hoặc một vài ký tự ghép với nhau thành một từ. Các từ được cách nhau bởi dấu cách (Space) hoặc dấu ngắt câu.
– Tập hợp nhiều từ kết thúc bằng một trong các dấu kết thúc câu gọi là câu
ví dụ: Dấu chấm (.), dấu (?), dấu chấm than (!)
– Dòng văn bản (Line): Tập hợp các ký tự nằm trên cùng một hàng
– Đoạn văn bản (Paragraph): Nhiều câu liên quan với nhau hoàn chỉnh về ngữ nghĩa nào đó tạo thành một đoạn văn bản. Các đoạn văn được phân cách bởi dấu ngắt đoạn (hay còn gọi là xuống dòng bằng phím enter).
Chúng ta cần có sự phân biệt giữ khái niệm ngắt đoạn( Enter) và ngắt dòng(Shift + Enter).

b. Một số quy ước khi gõ văn bản.
– Các dấu ngắt câu như: (.), (,), (:), (;), (!), (?) phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là dấu cách nếu sau nó vẫn còn nội dung.
– Giữa các từ chỉ dùng một ký tự trống để phân cách. Giữa các đoạn chỉ xuống dòng bằng một lần ấn phím Enter.
– Các dấu mở ngoặc (gồm “(“, “[“, “{“, “<“) và các dấu mở nháy (gồm ‘ , “) phải được đặt sát vào bên trái ký tự đầu tiên của từ tiếp theo, tương tự với dấu đóng ngoặc ( gồm “)”, “]”, “}”, “>) và dấu nháy (gồm ‘, “) phải được đặt sát vào bên phải kí tự cuối cùng của từ ngay trước nó.
3. Chữ Việt trong soạn thảo văn bản
a) Xử lý chữ Việt trong máy tính
Xử lý chữ Việt trong môi trường máy tính bao gồm:
– Nhập văn bản chữ Việt vào máy tính.
– Lưu trữ, hiển thị và in ấn văn bản chữ Việt.
b. Gõ chữ Việt
Có hai kiểu chữ Việt phổ biến hiện nay
– Kiểu Telex
– Kiểu VNI

c. Bộ mã chữ Việt
+) Bộ mã chữ Việt dựa trên bộ mã ASCII
– TCVN3 (hay ABC)
– VNI
+) Bộ mã chung cho các ngôn ngữ của các quốc gia trên thế giới : Unicode
d. Bộ Phông chữ Việt
– Phông bộ mã TCVN3:
+) Phông chữ thường: .Vntime, .VnArial
+) Phông chữ hoa: .VntimeH, .VnArialH
– Phông dùng bộ mã Unicode: Time new Roman, Arial.
e) Các phần mềm hỗ trợ chữ Việt
Hiện nay đã có một số phần mềm tiện ích như : Kiểm tra chính tả, sắp xếp, nhận dạng chữ Việt.

Word

Code VB tạo ra nhiều file tài liệu sau khi trộn thư merge mail

Đăng vào bởi Toktips
Sử dụng đoạn code sau để tách 1 file word sau khi trộn thư ra nhiều file riêng lẻ

Sub BreakOnSection()
   ‘Used to set criteria for moving through the document by section.
   Application.Browser.Target = wdBrowseSection
   ‘A mailmerge document ends with a section break next page.
   ‘Subtracting one from the section count stop error message.
   For i = 1 To ((ActiveDocument.Sections.Count) – 1)
       ‘Select and copy the section text to the clipboard
       ActiveDocument.Bookmarks(“Section”).Range.Copy
       ‘Create a new document to paste text from clipboard.
       Documents.Add
       Selection.Paste
       ‘Removes the break that is copied at the end of the section, if any.
       Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=1, Extend:=wdExtend
       Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
‘có thể thay đổi địa chỉ đường dẫn nơi lưu các file được tách ra bên dưới’
       ChangeFileOpenDirectory “C:”
       DocNum = DocNum + 1
‘ có thể thay đổi tên lưu mặc định của file mới được tạo ra’
       ActiveDocument.SaveAs FileName:=”test_” & DocNum & “.doc”
       ActiveDocument.Close
       ‘Move the selection to the next section in the document
       Application.Browser.Next
   Next i
   ActiveDocument.Close savechanges:=wdDoNotSaveChanges
End Sub
Business, Data Science

Khoa học dữ liệu trong kinh doanh thương mại

Đăng vào bởi Toktips

1 số ứng dụng trong
– Tài chính ngân hàng
Xác định phân tích điểm tín dụng cho cá nhân
Mất chi phí cho dữ liệu, từ đó tìm ra khoảng tín dụng tương ứng cho từng nhóm người

– Thương mại điện tử
Xác định phân cụn khách hàng để CRM và bán chéo

– Công nghệ quảng cáo
Xác định phân cụm khách hàng dựa theo nội dung quan tâm của khách hàng cá nhân từ đó đưa sp quảng cáo phù hợp