Lưu trữ danh mục: ECDL

Các hàm công thức mảng mới trong Excel 2019 và Office 365

Giới thiệu về một số công thức mảng mới được giới thiệu trong Excel 2019:

Excel 2019 giới thiệu một số hàm mới để xử lý mảng:

  1. HSTACK: Ghép cột các mảng có cùng số hàng. Hàm HSTACK cho phép ghép nhiều mảng lại theo chiều ngang. Ví dụ: =HSTACK(A1:C3, E1:G3) sẽ ghép cột A1:C3 và E1:G3.
  2. VSTACK: Ghép hàng các mảng có cùng số cột. Hàm VSTACK cho phép ghép nhiều mảng lại theo chiều dọc. Ví dụ: =VSTACK(A1:A3, C1:C3) sẽ ghép hàng A1:A3 và C1:C3.
  3. UNIQUE: Lấy các giá trị duy nhất trong một phạm vi. Hàm UNIQUE loại bỏ giá trị trùng lặp và chỉ lưu giá trị duy nhất. Ví dụ: =UNIQUE(A1:A10) sẽ lưu tất cả các giá trị duy nhất trong phạm vi A1 đến A10.

Trong Excel, có hai cách để sắp xếp và lọc dữ liệu trong bảng:

4. Sắp xếp (Sort): Hàm SORT cho phép sắp xếp cột hoặc toàn bộ bảng theo tiêu chí nhất định. Cú pháp hàm SORT là:

SORT(array, keys, order)

•Array: Phạm vi các giá trị để sắp xếp.
•Keys: Phạm vi số cột để sắp xếp. Nếu bỏ trống thì sẽ sắp xếp toàn bộ bảng.
•Order: Giá trị 1 để sắp xếp tăng dần, -1 để giảm dần. Nếu bỏ trống thì mặc định là tăng dần.

Ví dụ:
=SORT(A1:C10, 2, -1) //Sắp xếp cột thứ 2 giảm dần từ A1 đến C10

=SORT(A1:C10,, 1) //Sắp xếp toàn bộ bảng tăng dần từ A1 đến C10

5. Lọc (Filter): Hàm lọc cho phép lọc ra những dòng phù hợp với điều kiện nhất định. Cú pháp hàm lọc là:

FILTER(array, condition)

•Array: Phạm vi các giá trị để lọc.
•Condition: Điều kiện lọc dưới dạng công thức logic.

Ví dụ:
=FILTER(A1:C10, A1:C10>5) //Lọc ra dòng có giá trị lớn hơn 5

=FILTER(A1:C10, A1:C10>5, B1:C10=”abc”) //Lọc ra dòng có giá trị trong cột A lớn hơn 5 và cột B bằng “abc”

Các hàm trên mở rộng khả năng xử lý mảng trong Excel và cho phép thực hiện các phép tính mảng phức tạp hơn. Bạn có thể sử dụng chúng để ghép nhiều mảng lại, lọc các giá trị duy nhất hoặc đưa ra kết quả được cải thiện.

ỨNG DỤNG HÀM FILTER VÀ COUNTIF CHO BÀI TOÁN ĐỐI SOÁT. LỌC CÁC TRƯỜNG HỢP CÓ MUA HÀNG VÀ KHÔNG MUA HÀNG

= filter( vùng lọc, điều kiện lọc, giá trị nếu ko có dl)

F5=   FILTER(B5:D14,D5:D14 = H2,”không có dữ liệu”)

Bộ lọc đối soát

F12 = FITLER(B5:B14,COUNTIF(F5:F9,B5:B14)=0,”Không có dữ liệu”)

ỨNG DỤNG CHO BÀI TOÁN LIỆT KÊ NHỮNG quốc gia cung cấp sản phẩm

=TEXTJOIN(“-“,TRUE,UNIQUE(IF(E57=$B$57:$B$79,$C$57:$C$79,””)))

EXCEL NÂNG CAO -BKCAD

Chào mừng các bạn đến với khóa học

EXCEL NÂNG CAO dành cho khối Doanh Nghiệp.

Khóa học gồm các nội dung sau:
ÔN TẬP EXCEL – CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN VÀ NÂNG CAO
CÁC NHÓM HÀM ĐẶC TRƯNG TRONG EXCEL
BIỂU ĐỒ VÀ IN ẤN TRONG EXCEL
TỔNG HỢP, PHÂN TÍCH VÀ THỐNG KÊ BÁO CÁO SỐ LIỆU
•CỘNG TÁC BỘ OFFICE  – MACRO

1. Để bắt đầu khóa học. Các bạn vui lòng bấm vào ĐĂNG KÝ thông tin học viên để vào lớp học:
2. Dựa và các tài nguyên có sẵn bên dưới. Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu và thực hiện yêu cầu của từng buổi học.
Giáo trình môn học dựa theo Giáo trình gốc – bản tiếng Anh

Bộ bài tập thực hành Excel advanced 2010
file tổng hợp macro


3.  Sau khi kết thúc khóa học. Các bạn vui lòng thực hiện bài kiểm tra kiến thức sau: 
                                           Excel Nâng Cao
 – Phần thi lý thuyết: Link bài thì
– Phần thi Thực Hành: Link yêu cầu 
( Giảng viên sẽ cung cấp mã đăng nhập cho bài kiểm tra)

EXCEL 2013 NÂNG CAO

Thời gian 24h
Đối tượng:
Bất cứ ai muốn sử dụng các kỹ năng Excel ở cấp nâng cao đều có thể tham gia lớp học này, nhưng sẽ đặc biệt hữu ích cho:

Quản lý Chuyên môn / Quản lý dây chuyền sản xuất
Chuyên gia Tài chính / Kế toán
Chuyên viên nhân sự / Chuyên viên hành chính / Chuyên viên Kế hoạch tổng hợp
Nhân viên kinh doanh và Tiếp thị Chuyên nghiệp
Chuyên viên quản trị
Chuyên viên làm việc trong Quản lý dữ liệu và Phân tích số liệu.
Chủ doanh nghiệp nhỏ
Các chuyên gia từ các tổ chức phi chính phủ như Quản lý Chương trình & dự án

Mô tả khóa học:
Tăng hiệu quả, năng suất Excel của bạn với những lời khuyên và thủ thuật mạnh mẽ của người sử dụng trong khóa học Excel 2013 nâng cao này. Tác giả Giang Trần sẽ chỉ cho bạn cách tạo ra các công thức một cách nhanh chóng, chia nhỏ dữ liệu thành các cột, áp dụng định dạng, xây dựng biểu đồ, và các công việc nhập dữ liệu thường xuyên nhanh chóng. Ngắn đúng thời gian?
Thành thạo sử dụng các “Danh sách phím Tắt” và “Danh mục kỹ thuật Mẹo” trong Excel 2013.
Excel được sử dụng rộng rãi để tổ chức và theo dõi thông tin phổ biến như danh sách dẫn bán hàng, báo cáo trạng thái dự án, danh sách liên hệ, Tổng cộng nâng cao, Củng cố, Đưa ra các Phân tích Đối với Mô hình Kinh doanh và Tối ưu hoá Dữ liệu….

Mục tiêu:
Khóa học nhằm cung cấp cho học viên các kỹ năng chuyên gia trong khả năng quản lý, phân tích dữ liệu của Microsoft Excel 2013. Sau khóa học, học viên có thể áp dụng kiến thức theo thực tế phù hợp với môi trường kinh doanh mà học viên làm việc. Mục tiêu của khóa học không chỉ là hiểu các công cụ để làm việc với sản phẩm mà còn phát triển các kỹ năng để lựa chọn đúng công cụ để có được kết quả mong muốn
Sau khi hoàn thành khóa học, sinh viên sẽ có thể:
Sử dụng các chức năng chính của MS Excel 2013
Kiểm soát kết quả tính toán và nhập dữ liệu
Sử dụng các công cụ phân tích khác nhau
Tổng hợp dữ liệu & Báo cáo
Thống kê
Hợp nhất các Báo cáo từ nhiều nguồn
Bộ lọc nâng cao
PivotTable
Lọc dữ liệu trong PivotTable
Tìm kiếm và tham chiếu
Nhận dữ liệu từ các nguồn bên ngoài
Các hàm tham chiếu 3D
Hàm trả về chuỗi giá trị trong excel (indirect)
Xác nhận đầu vào khi nhập dữ liệu
Hàm match Index
Phân tích tình huống trong excel
Chuyển đổi dữ liệu
Công cụ Phân tích
Gói công cụ phân tích nhanh

Yêu cầu
Ngoài kinh nghiệm chuyên môn của mình, học viên tham dự khoá học này khuyến khích nên có kinh nghiệm:
Quản lý môi trường Worksheet
Áp dụng công thức và hàm
Áp dụng các tham chiếu ô trong công thức.
Áp dụng điều kiện logic trong một công thức.
Áp dụng các ô trong các công thức.
Lọc dữ liệu. Sắp xếp dữ liệu.

Tài nguyên
Giáo trình
Tài liệu handout
Tài liệu slide
Tài liệu thực hành

NỘI DUNG KHÓA HỌC:
Buổi 1: Giới thiệu tổng quan khóa học
Giới thiệu về MS Excel, Xem lại nhanh các lựa chọn của MS Excel, Ribbon.
Nhóm hàm cơ bản (Tài chính, Toán học, Chuỗi, Thời gian, Logic…)
Các phím tắt cơ bản
Các tính năng mới trong Excel 2013
Buổi 2: Nhóm hàm nâng cao và kỹ thuật xử lý.
Nhóm hàm nâng cao về tra cứu tìm kiếm: Vlookup, Hlookup, Lookup, index, match, offset…
Nhóm hàm nâng cao trong thống kê: Dsum, Dcount, Sumif, Sumifs, Countif, Countifs, Product…
Kỹ thuật lồng ghép hàm.
Phân tích các công thức rẽ nhánh phức tạp
Kỹ thuật xử lý lỗi hàm sai
Buổi 3: Các vấn đề quản lý dữ liệu
Chuẩn hóa khâu nhập liệu với các tính năng Data Validation động.
Kiểm soát quản lý dữ liệu với các định dạng có điều kiện Conditional Formatting.
Thiết lập bảng
Form nhập liệu
Buổi 4: Vấn đề trong thống kê xử lý dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu nâng cao
Trích lọc dữ liệu nâng cao
Nhóm và tách nhóm
Tổng hợp dữ liệu
Kỹ thuật xây dựng bảng điều kiển giao diện thể hiện dữ liệu
Buổi 5: Kỹ thuật trực quan hóa dữ liệu ở dạng đồ họa, hình hảnh, biểu đồ. Thiết lập biểu đồ động
Biểu đồ thanh, biểu đồ cột, biểu đồ đường dây, biểu đồ hình tròn
Công cụ thiết kế biểu đồ
Đường xu hướng và tăng trưởng
Biểu đồ kết hợp
Biểu đồ mẫu
Buổi 6: Kỹ thuật Pivot Tables. Ứng dụng các công cụ phân tích quan trọng.
Làm việc với Pivot Tables
Sắp xếp lại PivotTables
Lọc trong PivotTables
Định dạng PivotTables
Thêm công thức vào một bảng Pivot
Sử dụng biểu đồ Pivot
Thay đổi dữ liệu và sao chép Pivot
Buổi 7: Kết nối, tổng hợp dữ liệu
Kết xuất dữ liệu từ các nguồn bên ngoài (SQL Server, Excel, Access,..)
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng tính và Sheets khác nhau bằng kỹ thuật hàm 3D và Consolidate
Buổi 8: Công cụ phân tích thống kê, dự báo
Thống kê Bảng dữ liệu dạng 1 biến và 2 biến – Data Table
Tìm kiếm mục tiêu – Goal seek
Quản lý kịch bản – Scenario Manager
Bộ công cụ phân tích – Analysis Tool Pack
Các Add-in phân tích dự đoán, thống kê, hồi quy
Buổi 9: Macros và Visual Basic
Ghi và chạy Macro
Hiển thị Tab Nhà phát triển
Thay đổi Cấp độ An ninh
Làm việc với mã VBA
Buổi 10: Công thức mảng và thống kê bằng công thức mảng
Mảng 1 chiều
Mảng 2 chiều
Sử dụng công thức mảng
Hàm thống kê bằng công thức mảng
Buổi 11: Bảo mật, cộng tác và chia sẻ thông tin
Thiết lập bảo mật công thức, bảng tính, file tính.
Thiết lập các cộng tác trên tài liệu
Chia sẻ bảng tính và và theo dõi các thay đổi
Buổi 12: Giới thiệu các Add-in và công cụ mới trong phân tích dữ liệu Excel 2013
Bộ công Power Pivot
Bộ điều kiển giao diện Power View

Một số khái niệm về Big Data trong Excel

Cách tạo và cài add-in trong excel

Add-in là cách các bạn có thể sử dụng lại các đoạn macro trong excel mà ko cần phải mở file hay lưu file dưới dạng macro (*.xlsm)

Các bước thực hiện như sau:

1. Mở file excel mới. Alt + F11 hoặc (Alt + Fn + F11). Chọn Insert/ Module.
NHập đoạn code macro đã viết vào module mới vừa tạo. ( tùy chọn nội dung macro)

2. Đóng chế độ Macro ( Alt + Q) hoặc File/ Close and return Excel
3. Lưu file excel ở dạng add-in 97-2003 (*xla) với tên và vị trí tùy ý. Đóng file add-in vừa tạo.

4. Mở file excel mới. Chọn File/Options/ Add-ins  Tại mục Manage chọn Excel add-in chọn Go. Hộp thoại add-in mở ra, chọn browse để tìm file xla vừa lưu tại bước 3. Tích chọn và ok.

Như vậy là file add-ins đã có thể sử dụng ở bất cứ file excel nào trên máy.

code tính ngày -năm theo Can – Chi

Option Explicit
Function CanYear(nam As Long)
Dim Mg()
Mg = Array(“Canh”, “Tan”, “Nham”, “Quy”, “Giap”, “At”, “Binh”, “Dinh”, “Mau”, “Ky”)
CanYear = Mg(nam Mod 10)
End Function

Function ChiYear(nam As Long)
Dim Mg()
Mg = Array(“Than”, “Dau”, “Tuat”, “Hoi”, “Ti”, “Suu”, “Dan”, “Mao”, “Thin”, “Ty”, “Ngo”, “Mui”)
ChiYear = Mg(nam Mod 12)
End Function

Function Canday(ngay As Date)
Dim Mg()
Dim tam
tam = DateSerial(Year(ngay), Month(ngay), Day(ngay))
Mg = Array(“Nham”, “Quy”, “Giap”, “At”, “Binh”, “Dinh”, “Mau”, “Ky”, “Canh”, “Tan”)
Canday = Mg(tam Mod 10)
End Function
Function Chiday(ngay As Long)
Dim Mg()
Dim tam
tam = DateSerial(Year(ngay), Month(ngay), Day(ngay))
Mg = Array(“Than”, “Dau”, “Tuat”, “Hoi”, “Ti”, “Suu”, “Dan”, “Mao”, “Thin”, “Ty”, “Ngo”, “Mui”)
Chiday = Mg(tam Mod 12)
End Function

ICDL/ECDL for Kids

MODULE 1 – GIỚI THIỆU VỀ CÁCH SỬ DỤNG MÁY TÍNH ( 5 P)



Sau đây là chương trình học cho Module 1 – của chương trình ForKids, chương trình cung cấp các kiến thức cơ bản về lý thuyết và thực hành dựa trên thực tế.

Mục tiêu module

Module 1 Giới thiệu về Cách sử dụng máy tính, được chia thành năm phần.
Phần đầu tiên, Khám phá máy tính, đòi hỏi học viên có khả năng sử dụng các tính năng cơ bản của một máy tính cá nhân một cách dễ dàng cũng như để biết những khái niệm cơ bản liên quan đến máy tính. Các học viên phải được làm quen với các khái niệm cơ bản và loại liên quan đến máy tính cũng như các hành động có thể được thực hiện như sử dụng chuột của máy tính và bàn phím. Ngoài ra, các học viên phải nhận biết được các loại máy tính và thanh tác vụ biểu tượng phổ biến, làm việc với cửa sổ và phân biệt giữa các yếu tố thông thường. Hơn nữa, học viên phải có khả năng làm việc với các tập tin và thư mục. Trước tiên, học viên phải hiểu các điều khoản sử dụng, mật khẩu, biết cách mở và điều hướng trong các thư mục và thư mục con cũng như an toàn đóng cửa một máy vi tính.
Phần thứ hai, Vẽ tranh với máy tính đòi hỏi các học viên sử dụng một cách dễ dàng các chức năng cơ bản của một ứng dụng vẽ trên máy tính. Các học viên phải có khả năng vẽ, thao tác và chỉnh sửa đồ họa hình ảnh sử dụng tất cả các công cụ vẽ có sẵn của ứng dụng. Ngoài ra, học viên phải có khả năng để thêm văn bản và hình dạng được xác định trước để sẵn hình ảnh, và để lưu và in sản lượng của / công việc của mình.
Phần thứ ba, kết hợp Hình và văn bản vào một tài liệu đòi hỏi các học viên để thể hiện  một cách dễ dàng trong việc sử dụng các chức năng cơ bản của một ứng dụng máy tính để bàn xuất bản. Các học viên phải có khả năng tạo ra một ấn phẩm đơn giản với văn bản, đồ họa và hình ảnh, in ấn, để chèn văn bản và chính xác và để áp dụng định dạng phông chữ đơn giản. Ngoài các học viên phải biết tất cả các chức năng hỗ trợ cho việc thao tác và chỉnh sửa một ấn phẩm như di chuyển hoặc sao chép văn bản, hình khối và đồ họa hoặc hình ảnh. Hơn nữa, các học viên phải thể hiện  kiến ​​thức sẵn sàng thực hiện chèn hình ảnh, đối tượng đồ họa, áp dụng các kiểu chỉ mục vào văn bản, áp dụng đường viền trang nghệ thuật và kích hoạt tùy chọn in ấn cơ bản.
Phần thứ tư, Lướt Net đòi hỏi học viên hiểu các khái niệm Internet cơ bản và để thể hiện  một cách dễ dàng trong sử dụng một ứng dụng duyệt web. Các học viên phải thể hiện sự hiểu biết cơ bản và các điều khoản liên quan đến việc sử dụng Internet và để có thể điều hướng đến các trang web bằng cách sử dụng các địa chỉ thích hợp hoặc các siêu liên kết. Ngoài ra, các học viên phải có khả năng sử dụng một công cụ tìm kiếm cho đơn giản, tìm kiếm giới hạn, để thêm các trang web, quan tâm đến mục Yêu thích Favorites/ danh sách Bookmarks, sử dụng nội dung của họ một cách thích hợp và để in các trang web ứng dụng cài đặt cụ thể.
Phần thứ năm, Hình động đòi hỏi học viên thể hiện  một cách dễ dàng trong việc sử dụng các chức năng cơ bản của một hình ảnh động hình ảnh ứng dụng. Các học viên phải có khả năng tạo ra một câu chuyện và để tính toán bao nhiêu khung hình được yêu cầu để tạo ra một hình ảnh động. Ngoài ra, học viên phải biết làm thế nào để tạo ra hoặc chèn một khung đơn giản thành một bức tranh hoạt hình cũng như một đồ họa hoạt hình đơn giản và để chèn nhiều khung vào các hình ảnh động. Hơn nữa, học viên phải biết làm thế nào để sử dụng các chức năng khác nhau của các phần mềm hình ảnh động cũng như chỉnh sửa các hình ảnh động bằng cách di chuyển hoặc sao chép khung hình ảnh động. Cuối cùng, các học viên phải thể hiện  kiến thức về tất cả các mặt của một hình ảnh động cũng như để lưu nó trong định dạng chính xác.
PHÂN LOẠI VÙNG KIẾN THỨC
KỸ NĂNG
1.1 Khám phá máy tính
1.1.1 Thư mục máy tính
1.1.2 Phần cứng và phần mềm
1.1.3 Khởi động máy tính
1.1.4 Sử dụng chuột và bàn phím
1.1.5 Các loại máy tính để bàn
1.1.6 Nhận biết và sử dụng Các thành phần trên màn hình Windows
1.1.7 Làm việc với các tập tin và thư mục
1.1.8 Tắt máy tính
1.1.9 Thực hành Sử dụng an toàn máy tính
1.2 Ứng dụng vẽ tranh Paint
1.2.1 Bắt đầu sử dụng một Ứng dụng Vẽ tranh
1.2.2 Tạo bản vẽ mới
1.2.3 Sử dụng tập tin Vẽ
1.2.4 công cụ vẽ
1.2.5 Thao tác, định dạng của hình ảnh &Bản vẽ
1.2.6 In ấn
1.3 Kết hợp Hình và Văn bản vào một tài liệu Ứng dụng Publisher
1.3.1 Bắt đầu từ một Ứng dụng Xuất bản
1.3.2 Sử dụng Ấn phẩm mới
1.3.3 Chèn văn bản
1.3.4 Định dạng Tiêu đề cơ bản
1.3.5 Sử dụng đồ họa và hình ảnh
1.3.6 Sao chép và di chuyển
1.3.7 In ấn
1.4 Lướt NET
1.4.1 Các khái niệm cơ bản Internet
1.4.2 Bắt đầu với một trình duyệt Web
1.4.3 Lướt Net
1.4.4 Tìm kiếm thông tin trên Internet
1.4.5 Sử dụng Favorites / Bookmarks
1.4.6 In ấn
1.5 Hình động
1.5.1 Bắt đầu với một Ứng dụng hình động
1.5.2 Sử dụng tạo Tệp ảnh động
1.5.3 Sao chép và di chuyển
1.5.4 Điều chỉnh hình ảnh hoạt hình

 


MODULE 2 – LÀM VIỆC VỚI CÁC ỨNG DỤNG MÁY TÍNH (5P)

Sau đây là chương trình học cho Module 2 – chương trình ForKids, cung cấp cho lý thuyết cơ sở và thực hành dựa trên thực tế trong module này.

Mục tiêu Module

Module 2 – Làm việc với các ứng dụng máy tính được chia thành năm phần.
Phần đầu tiên, làm việc với các tài liệu, đòi hỏi học viên thực hiện một cách dễ dàng trong việc sử  dụng các chức năng của một trình xử lý văn ứng dụng. Các học viên phải có khả năng quản lý và in tài liệu, chèn và chỉnh sửa văn bản, áp dụng định dạng phông chữ đơn giản và biết sự khác biệt giữa đoạn và dòng. Các học viên phải biết một số chức năng khác nhau cũng như chỉnh sửa các tài liệu bằng cách di chuyển hoặc sao chép các khối văn bản hoặc hình ảnh từ một ứng dụng khác. Hơn nữa các học viên phải thể hiện  năng lực trong việc áp dụng và sử dụng các công cụ để tăng cường các tài liệu như chèn các đối tượng đồ họa, việc sử dụng các bảng, các chỉ mục và sử dụng các chức năng in ấn cơ bản.
Phần thứ hai, làm việc với bảng tính, đòi hỏi các học viên để thể hiện  một cách dễ dàng trong việc sử dụng các chức năng của một ứng dụng bảng tính. Các học viên phải có khả năng sử dụng bảng tính, chèn dữ liệu, công thức số học đơn giản cũng như công thức tổng hợp vào một bảng tính và sao chép chúng một cách thích hợp. Hơn nữa, các học viên phải thể hiện  năng lực trong hoạt động cơ bản của biên tập và định dạng ô và bảng nội dung cũng như các chức năng cơ bản của in ấn.
Phần thứ ba, làm việc với đa phương tiện đòi hỏi học viên thể hiện  một cách dễ dàng trong việc sử dụng các chức năng cơ bản của một bài thuyết trình. Các học viên phải có khả năng sử dụng các bài thuyết trình, chèn slide, dữ liệu và thông tin, hình ảnh, âm thanh, và đại diện cho họ trong những cách thích hợp. Các học viên phải thể hiện  năng lực trong dữ liệu cơ bản định dạng và có thể sử dụng các công cụ vẽ để thiết kế hình ảnh. Hơn nữa các học viên phải biết các tính năng đa phương tiện, và được có thể chèn âm thanh, file video, các đối tượng ảnh và áp dụng hiệu ứng hình ảnh động và thời gian để trình bày cũng như thiết lập in sẵn tùy chọn.
Phần thứ tư, làm việc với các trang web đòi hỏi học viên thể hiện  một cách dễ dàng trong việc sử dụng các tính năng cơ bản và chức năng của một Trang web / ứng dụng chỉnh sửa trang web. Các học viên phải có khả năng tạo ra và sử dụng một trang web đơn giản và các trang web đơn giản sử dụng văn bản, đồ họa và hình ảnh, in một trang web, chèn và văn bản chính xác và để áp dụng định dạng văn bản đơn giản. Ngoài ra, học viên phải biết các chức năng khác nhau của các thao tác với một trang web như chỉnh sửa các đối tượng của một trang web bằng cách di chuyển hoặc sao chép các hộp văn bản, đối tượng, đồ họa, hình ảnh và các thành phần trang web đặc biệt. Hơn nữa, các học viên phải trình bày kiến ​​thức về cách chèn hình ảnh, sẵn sàng thực hiện đồ họa, áp dụng các liên kết văn bản và hình ảnh, áp dụng trang web cơ bản định dạng và để có thể sử dụng các tùy chọn in ấn cơ bản của ứng dụng.
Phần thứ năm, làm việc với Thư điện tử đòi hỏi các học viên để thể hiện  một cách dễ dàng trong việc sử dụng các tính năng cơ bản và chức năng của một điện tử ứng dụng mail. Các học viên phải có khả năng biết thuật ngữ cơ bản liên quan việc sử dụng thư điện tử (e-mail) và để có thể thể hiện  khả năng trong việc sử dụng một ứng dụng e-mail để tạo ra (có hoặc mà không có việc sử dụng các văn phòng phẩm), gửi, chuyển tiếp, nhận, trả lời và in tin nhắn. Ngoài ra, các học viên phải có khả năng để có hiệu quả sắp xếp tin nhắn e-mail, thiết lập ưu tiên cho các tin nhắn gửi đi, đính kèm và lưu các tài liệu kèm theo cũng như tìm kiếm trong thư mục hộp thư.
Cuối cùng, các học viên phải biết các kỹ thuật thích hợp để in e-mail tin nhắn.
PHÂN LOẠI VÙNG KIẾN THỨC
KỸ NĂNG
2.1 Làm việc với Văn bản
MS Word
2.1.1 Bắt đầu với một ứng dụng xử lý văn  bản Word
2.1.2 Sử dụng tài liệu
2.1.3 Biên tập cơ bản
2.1.4 Định dạng Tiêu đề cơ bản
2.1.5 Định dạng đoạn cơ bản
2.1.6 Sao chép và di chuyển
2.1.7 Sử dụng các hình ảnh và đồ họa trong một tài liệu
2.1.8 Thiết lập dàn trang tài liệu
2.1.9 In
2.2 Làm việc với bảng tính
MS Excel
2.2.1 Bắt đầu với một ứng dụng bảng tính
2.2.2 Sử dụng Bảng tính / Workbooks & Worksheets
2.2.3 Biên tập dữ liệu cơ bản
2.2.4 Sử dụng các công thức và chức năng
2.2.5 Nội dung tùy chỉnh Định dạng
2.2.6 Sao chép và di chuyển
2.2.7 Sử dụng Hình và đồ họa trong một worksheet
2.2.8 Điều chỉnh bộ phận của một Worksheet
2.2.9 Chức năng dữ liệu
2.2.10 Biểu đồ
2.2.11 In
2.3 Làm việc với đa phương tiện
MS Power Point
2.3.1 Bắt đầu với một ứng dụng thuyết trình
2.3.2 Sử dụng trình bày
2.3.3 chỉnh sửa dữ liệu cơ bản / định dạng cho một slide
2.3.4 Sử dụng, định dạng hình ảnh & đối tượng
2.3.5 Chèn ảnh và các đối tượng
2.3.6 Sao chép và di chuyển
2.3.7 Sử dụng đa phương tiện và hình ảnh động hiệu ứng cho bài thuyết trình
2.3.8 Chuẩn bị cho slide show
2.3.9 In
2.4 Làm việc với các trang Web
2.4.1 Bắt đầu với một trang Web / Chỉnh sửa ứng dụng
2.4.2. Sử dụng các trang Web
2.4.3 Chèn văn bản
2.4.4. Định dạng văn bản cơ bản
2.4.5 Định dạng Web Page
2.4.6 Sử dụng các đối tượng, đồ họa và hình ảnh
2.4.7 Hyperlinks
2.4.8. Sao chép và di chuyển
2.4.9. In
2.5 Làm việc với Thư điện tử
2.5.1 Bắt đầu với một thư điện tử (e-mail) Ứng dụng
2.5.2 Sử dụng cơ bản của tin nhắn điện thư
2.5.3 Tạo thư điện tử (e-mail)
2.5.4 Định dạng Thư điện tử (e-mail) cơ bản
2.5.5 Đính kèm
2.5.6 Quản lý Thư điện tử (e-mail)
2.5.7 Liên hệ
2.5.8. In