Nếu Excel 2000 nổi tiếng với game đua xe 3D rất ấn tượng thì mới đây, dân cư mạng lại dấy lên khi một người phát hiện một game đua xe không kém phần thú vị được vô tình tìm thấy trong Excel 2003 hay Excel 2007.Trò đua xe này được cải tiến rất nhiều so với trò đua xe của Excel 2000. Có nhiều loại xe để chọn lựa hơn và cũng có khá nhiều đường đua hơn. Người chơi có thể chọn đường đua, số luợng người thi đấu và chọn cả trọng tài…..
Cách tìm ra trò chơi:
Các nhà phát triển của Microsoft rất thông minh khi họ dùng ngày giờ hiện hành để làm chìa khóa mở cửa trò đua xe ấn tượng này. Để mở cửa game này, bạn làm như sau:
Bước 1: Mở Microsoft Excel > dời chuột đến dòng 2003 (hoặc dòng 2007 trong excel 2007) và cột WC. Có nghĩa là dời chuột đến ô có địa chỉ WC2003 hay WC2007
Bước 2: Nhấp vào ô này lệnh =now() sau đó khoan hãy enter mà nhấn và giữ phím Ctrl + Shift + Alt và nhấn Enter. Tiếp tục dời xuống ô WC2010 (cho cả Excel 2003 và Excel 2007) nhấp vào dòng: !Sorry Microsoft! A funny game!!! Sau đó nhấn Enter.
Chú ý: Bạn phải dời đúng địa chỉ, nhập bằng tay, không được copy, sử dụng đúng lệnh =now() và giữ đúng các phím Ctrl + Shift + Alt khi nhấn enter thì Game này sẽ hiện ra
Công thức giúp bảng tính hữu ích hơn rất nhiều, nếu không có các công thức thì bảng tính cũng giống như trình soạn thảo văn bản. Chúng ta dùng công thức để tính toán từ các dữ liệu lưu trữ trên bảng tính, khi dữ liệu thay đổi các công thức này sẽ tự động cập nhật các thay đổi và tính ra kết quả mới giúp chúng ta đỡ tốn công sức tính lại nhiều lần. Vậy công thức có các thành phần gì? |
Giới thiệu công thức (Formula) Công thức trong Excel được nhận dạng là do nó bắt đầu là dấu = và sau đó là sự kết hợp của các toán tử, các trị số , các địa chỉ tham chiếu và các hàm. Ví dụ:  Ví dụ về công thức Các toán tử trong công thức  Thứ tự ưu tiên của các toán tử Giới thiệu hàm (Function) Hàm trong Excel được lập trình sẵn dùng tính toán hoặc thực hiện một chức năng nào đó. Việc sử dụng thành thạo các hàm sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với tính toán thủ công không dùng hàm. Các hàm trong Excel rất đa dạng bao trùm nhiều lĩnh vực, có những hàm không yêu cầu đối số, có những hàm yêu cầu một hoặc nhiều đối số, và các đối số có thể là bắt buộc hoặc tự chọn. Ví dụ: =Rand(): hàm không có đối số =If(A1>=5,”Đạt”,”Rớt”): hàm 3 đối số =PMT(10%,4,1000,,1): hàm nhiều đối số và đối số tùy ch n Trong Excel 2010 có các hàm chính như sau: ♦ Hàm ngoại: Call, Registed.ID,… ♦ Hàm lấy dữ liệu từ SSAS: Cubeset, Cubevalue,… ♦ Hàm dữ liệu: Dmin, Dmax, Dcount,… ♦ Hàm ngày và thời gian: Time, Now, Date,…. ♦ Hàm kỹ thuật: Dec2Bin, Dec2Hex, Dec2Oct,… ♦ Hàm tài chính: Npv, Pv, Fv, Rate,… ♦ Hàm thông tin: Cell, Thông tin, IsNa,… ♦ Hàm luận lý: If, And, Or,… ♦ Hàm tham chiếu và tìm kiếm: Choose, Vlookup, OffSet,… ♦ Hàm toán và lượng giác: Log, Mmult, Round,… ♦ Hàm thống kê: Stdev, Var, CountIf,… ♦ Hàm văn bản: Asc, Find, Text,… Chúng ta sẽ cùng nghiên cứu cách sử dụng từng hàm trong các nhóm hàm trên ở các phần sau. Nhập công thức và hàm Nhập công thức trong Excel rất đơn giản, muốn nhập công thức vào ô nào bạn chỉ việc nhập dấu = và sau đó là sự kết hợp của các toán tử, các trị số, các địa chỉ tham chiếu và các hàm. Bạn có thể nhìn vào thanhFormula để thấy được trọn công thức. Một điều hết sức lưu ý khi làm việc trên bảng tính là tránh nhập trực tiếp các con số, giá trị vào công thức mà bạn nên dùng đến tham chiếu. Ví dụ:  Minh họa dùng tham chiếu trong hàm Trong ví dụ trên, ở đối số thứ nhất của hàm NPV chúng ta không nhập trực suất chiết tính 10% vào hàm mà nên tham chiếu đến địa chỉ ô chứa nó là I2, vì nếu lãi suất có thay đổi thì ta chỉ cần nhập giá trị mới vào ô I2 thì chúng ta sẽ thu được kết quả NPV mới ngay không cần phải chỉnh sửa lại công thức. Giả sử các ô C2:G2 được đặt tên là DongTien, và ô I2 đặt tên là LaiSuat (Xem lại cách đặt tên vùng ở bài trước) thì trong quá trình nhập công thức bạn có thể làm như sau: B1. Tại ô B4 nhập vào =NPV( B2. Nhấn F3, cửa sổ Paste Name hiện ra. B3. Chọn LaiSuat và nhấn OK. B4. Nhập dấu phẩy (,) và gõ F3. B5. Ch n DongTien và nhấn OK. B6. Nhập dấu đóng ngoặc rồi nhập dấu +. B7. Nhấp chuột vào ô B2. B8. Nhấn phím Enter. Chèn tên vùng vào công thức Một trong những cách dễ dàng nhất để sử dụng hàm trong Excel là sử dụng thư viện hàm. Khi bạn muốn sử dụng hàm nào chỉ việc vào thanh Ribbon → chọn nhóm Formulas → Function Library → chọn nhóm hàm → chọn hàm cần sử dụng. Ngoài ra bạn có thể nhấn vào nút biểu tượng để gọi hộp thoại Insert Function một cách nhanh chóng và khi cần tìm hiểu về hàm này bạn chỉ cần nhấn vào Help on this function. Hộp thoại Insert Function Tham chiếu trong công thức Các tham chiếu sử dụng trong công thức giúp cho chúng ta khỏi tốn công sửa chữa các công thức khi các giá trị tính toán có sự thay đổi. Có 3 loại tham chiếu sau: ♦ Tham chiếu địa chỉ tương đối: Các dòng và cột tham chiếu sẽ thay đổi khi chúng ta sao chép hoặc di dời công thức đến vị trí khác một lượng tương ứng với số dòng và số cột mà ta di dời. Ví dụ A5:B7, C4 ♦ Tham chiếu địa chỉ tuyệt đối: Các dòng và cột tham chiếu không thay đổi khi ta di dời hay sao chép công thức. Ví dụ $A$5:$B$7, $C$4 ♦ Tham chiếu hỗn hợp: Phối hợp tham chiếu địa chỉ tương đối và tuyệt đối. Ví dụ A$5 nghĩa là cột A tương đối và dòng 5 tuyệt đối. Lưu ý: Dấu $ trước thứ tự cột là cố định cột và trước thứ tự dòng là cố định dòng. Nhấn phím F4 nhiều lần để (tuyệt đối) cố định/ bỏ cố định dòng hoặc cột. Nhấn phím F4 nhiều lần để (tuyệt đối) cố định/ bỏ cố định dòng hoặc cột. Ví dụ: Tính thành tiền bằng Số lượng nhân Giá. Đổi sang giá trị Thành tiền sang VND. Tính tổng các cột Thành tiền và cột VND. Minh họa địa chỉ tương đối và tuyệt đối B1. Tại ô D2 nhập vào =B2*C2 và Enter. Sau đó quét chọn cả vùng D2:D14 và gõ . Vào các ô D3, D4… D14 ta thấy công thức các dòng tự động được thay đổi tương ứng với khoảng cách so với ô D2. Trường hợp này chúng ta dùng địa chỉ tương đối của B2*C2 là vì chúng ta muốn khi sao chép công thức xuống phía dưới thì địa chỉ các ô tính toán sẽ tự động thay đổi theo. B2. Tại ô E2 nhập vào =D2*B$17 và Enter, sau đó chép công thức xuống các ô E3:E14. Chúng ta cần cố định dòng 17 trong địa chỉ tỷ giá B17 vì ta muốn khi sao công thức xuống thì các công thức sao chép vẫn tham chiếu đến ô B17 để tính toán. B3. Tại ô D15 nhập vào =Sum(D2:D14) và chép sang ô E15. Lưu ý: ♦ Tham chiếu đến địa chỉ ở worksheet khác nhưng cùng workbook thì có dạng. ♦ Tên_sheet!Địa_chỉ_ô. Ví dụ: =A2*Sheet2!A2 =A2*’Thong so’!B4 Khi tên sheet có chứa khoảng trắng thì để trong cặp nháy đơn ’ ’ ♦ Tham chiếu đến địa chỉ trong workbook khác thì có dạng : [Tên_Workbook]Tên_sheet!Địa_chỉ_ô Ví dụ: =A2*[Bai2.xlsx]Sheet3!A4 =A2*’[Bai tap 2.xlsx]Sheet3’!A4 Khi tên Sheet hay Workbook có chứa khoảng trắng để trong cặp nháy đơn ’ ’ =A2*’C:Tai lieu[Bai tap 2.xlsx]Sheet3’!A4 Khi tham chiếu đến workbook khác mà workbook này không mở =A2*’\DataServerExcel[Bai tap 2.xlsx]Sheet3’!A4 Khi tham chiếu đến tài nguyên chia sẽ trên máy chủ trong mạng |
Trong công việc hằng ngày sử dụng chức năng mail merge rất phổ biến như việc gửi thư mời cho nhiều khách hàng, gửi thiệp mời dự tiệc bằng email hoặc bạn muốn gửi email tới 1 danh sách bạn bè và bạn sử dụng Gmail để gửi đi ?Giải pháp cho bạn: công cụ Gmail Merge.  |
Trong bài viết này sẽ hướng dẫn người dùng có thể thực hiện theo giải pháp tốt hơn như cài đặt Mail Merge trong Gmail thông qua tài khoản Google Docs. Điều này hoàn toàn miễn phí và dễ dàng cài đặt. Để thực hiện bạn làm theo các bước sau đây:
“Bước 1: Xóa màn hình (Reset)”. Trong bước này, bạn sẽ được yêu cầu cấp quyền cho ứng dụng Google Docs truy cập vào Gmail (để gửi email) và Google Contacts.
PHÂN LOẠI VÙNG KIẾN THỨC | KỸ NĂNG |
1.1 Khám phá máy tính | 1.1.1 Thư mục máy tính 1.1.2 Phần cứng và phần mềm 1.1.3 Khởi động máy tính 1.1.4 Sử dụng chuột và bàn phím 1.1.5 Các loại máy tính để bàn 1.1.6 Nhận biết và sử dụng Các thành phần trên màn hình Windows 1.1.7 Làm việc với các tập tin và thư mục 1.1.8 Tắt máy tính 1.1.9 Thực hành Sử dụng an toàn máy tính |
1.2 Ứng dụng vẽ tranh Paint | 1.2.1 Bắt đầu sử dụng một Ứng dụng Vẽ tranh 1.2.2 Tạo bản vẽ mới 1.2.3 Sử dụng tập tin Vẽ 1.2.4 công cụ vẽ 1.2.5 Thao tác, định dạng của hình ảnh &Bản vẽ 1.2.6 In ấn |
1.3 Kết hợp Hình và Văn bản vào một tài liệu Ứng dụng Publisher | 1.3.1 Bắt đầu từ một Ứng dụng Xuất bản 1.3.2 Sử dụng Ấn phẩm mới 1.3.3 Chèn văn bản 1.3.4 Định dạng Tiêu đề cơ bản 1.3.5 Sử dụng đồ họa và hình ảnh 1.3.6 Sao chép và di chuyển 1.3.7 In ấn |
1.4 Lướt NET | 1.4.1 Các khái niệm cơ bản Internet 1.4.2 Bắt đầu với một trình duyệt Web 1.4.3 Lướt Net 1.4.4 Tìm kiếm thông tin trên Internet 1.4.5 Sử dụng Favorites / Bookmarks 1.4.6 In ấn |
1.5 Hình động | 1.5.1 Bắt đầu với một Ứng dụng hình động 1.5.2 Sử dụng tạo Tệp ảnh động 1.5.3 Sao chép và di chuyển 1.5.4 Điều chỉnh hình ảnh hoạt hình |
PHÂN LOẠI VÙNG KIẾN THỨC | KỸ NĂNG |
2.1 Làm việc với Văn bản MS Word | 2.1.1 Bắt đầu với một ứng dụng xử lý văn bản Word 2.1.2 Sử dụng tài liệu 2.1.3 Biên tập cơ bản 2.1.4 Định dạng Tiêu đề cơ bản 2.1.5 Định dạng đoạn cơ bản 2.1.6 Sao chép và di chuyển 2.1.7 Sử dụng các hình ảnh và đồ họa trong một tài liệu 2.1.8 Thiết lập dàn trang tài liệu 2.1.9 In |
2.2 Làm việc với bảng tính MS Excel | 2.2.1 Bắt đầu với một ứng dụng bảng tính 2.2.2 Sử dụng Bảng tính / Workbooks & Worksheets 2.2.3 Biên tập dữ liệu cơ bản 2.2.4 Sử dụng các công thức và chức năng 2.2.5 Nội dung tùy chỉnh Định dạng 2.2.6 Sao chép và di chuyển 2.2.7 Sử dụng Hình và đồ họa trong một worksheet 2.2.8 Điều chỉnh bộ phận của một Worksheet 2.2.9 Chức năng dữ liệu 2.2.10 Biểu đồ 2.2.11 In |
2.3 Làm việc với đa phương tiện MS Power Point | 2.3.1 Bắt đầu với một ứng dụng thuyết trình 2.3.2 Sử dụng trình bày 2.3.3 chỉnh sửa dữ liệu cơ bản / định dạng cho một slide 2.3.4 Sử dụng, định dạng hình ảnh & đối tượng 2.3.5 Chèn ảnh và các đối tượng 2.3.6 Sao chép và di chuyển 2.3.7 Sử dụng đa phương tiện và hình ảnh động hiệu ứng cho bài thuyết trình 2.3.8 Chuẩn bị cho slide show 2.3.9 In |
2.4 Làm việc với các trang Web | 2.4.1 Bắt đầu với một trang Web / Chỉnh sửa ứng dụng 2.4.2. Sử dụng các trang Web 2.4.3 Chèn văn bản 2.4.4. Định dạng văn bản cơ bản 2.4.5 Định dạng Web Page 2.4.6 Sử dụng các đối tượng, đồ họa và hình ảnh 2.4.7 Hyperlinks 2.4.8. Sao chép và di chuyển 2.4.9. In |
2.5 Làm việc với Thư điện tử | 2.5.1 Bắt đầu với một thư điện tử (e-mail) Ứng dụng 2.5.2 Sử dụng cơ bản của tin nhắn điện thư 2.5.3 Tạo thư điện tử (e-mail) 2.5.4 Định dạng Thư điện tử (e-mail) cơ bản 2.5.5 Đính kèm 2.5.6 Quản lý Thư điện tử (e-mail) 2.5.7 Liên hệ 2.5.8. In |