Lưu trữ danh mục: Word

BKACAD, Excel, Office, Power Point, Word

Microsoft Office Cơ bản – Basic

Đăng vào bởi Toktips
01
Th11

Chào mừng các bạn đến với khóa học


Tập huấn kỹ năng văn phòng Microsoft Office cơ bản cho người đi làm

1. Để bắt đầu khóa học. Các bạn vui lòng bấm vào ĐĂNG KÝ thông tin học viên để vào lớp học:
                                             

2. Bộ TÀI NGUYÊN khóa học

3. Bài thực hành Tài liệu thực hành

4. Sau khi kết thúc khóa học. Các bạn vui lòng thực hiện bài kiểm tra kiến thức sau: 

                                           Office Cơ Bản

 – Phần thi lý thuyết:  Bài kiểm tra tổng hợp  Word – Excel
– Phần thi Thực Hành: 



5. NỘI DUNG CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH HỌC

Microsoft Word
Khởi động với Microsoft Word
Các thao tác cơ bản trong Microsoft Word
Các định dạng cơ bản
Làm việc với bảng biểu
Các công cụ tiện ích: mục lục và trộn thư trong Microsoft Word
In ấn trình bày trong Word
Microsoft Excel
Giới thiệu chung về Microsoft Excel
Làm việc với bảng tính
Định dạng bảng tính
Công thức và hàm
Biểu đồ và đồ thị
Căn chỉnh – In ấn và trao đổi thông tin
Microsoft Power Point
Giới thiệu về MS Power Point
Làm việc với Power point
Làm việc với văn bản trong Power Point
Làm việc với bảng biểu trong Power Point
Làm việc với WordArt và ClipArt
Trình diễn – In Ấn
Bổ trợ
–   Kỹ năng khai thác và tìm kiếm thông tin trên mạng Internet

iPMAC, Office, Power Point, Word

Khóa tập huấn cho giáo viên mầm non

Đăng vào bởi Toktips
06
Th10

Chào mừng các bạn đến với khóa học


Tập huẫn kỹ năng văn phòng cho giáo viên mầm non

Khóa học gồm các nội dung sau:

– Các kiến thức cơ bản về Word
– Kiến thức cơ bản về Power Point 
– Kỹ năng tìm kiếm thông tin trên mạng internet
1. Để bắt đầu khóa học. Các bạn vui lòng bấm vào ĐĂNG KÝ thông tin học viên để vào lớp học:
2. Dựa và các tài nguyên có sẵn bên dưới. Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu và thực hiện yêu cầu của từng buổi học.
Bài thực hành Word: Thực hiện mẫu sổ tay học viên và Phiếu đánh giá trẻ
Bài thực hành Power Point: Câu truyện cho bé
Bài thực hành kỹ năng tìm kiếm trên mạng: Thực hiện album ảnh cho bé
3. Để khóa học hiệu quả bạn tải các tài liệu thực hành tại đây:
Các Tài nguyên cho khóa học gồm
 – Các mẫu template power point
– Âm thanh
– Slide bài giảng
4. NỘI DUNG CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH HỌC
Phần 1: Giới thiệu các tính năng cơ bản trong word
– Các kỹ thuật biên tập tài liệu:  định dạng dòng, lề văn bản, Tab, style cho văn bản
– Chèn các đối tượng bản, đồ họa, chữ nghệ thuật, tiêu đề chân trang trong văn bản
– Thiết lập định dạng in ấn và khung nhìn
– Thực hiện kỹ thuật trộn thư trong word
Phần 2: Thực hiện các kỹ năng tìm kiếm thông tin trên mạng
– Kỹ thuật tìm kiếm hình ảnh
– Kỹ thuật tìm kiếm theo từ khóa
– Kỹ thuật tìm kiếm theo file tài liệu
– Kỹ thuật tìm kiếm trên trang tài liệu
Phần 3: Giới thiệu các tính năng trong Power Point
– Thiết lập slide trình chiếu và biên tập nội dung
– Kỹ thuật xây dựng hiệu ứng truyển cảnh và hiệu ứng đối tượng trong slide
– Kỹ thuật hiệu ứng trình chiếu
Excel, Giao trinh, iPMAC, Office, Power Point, Word

Bộ giáo trình Office 2010

Đăng vào bởi Toktips
Tài liệu giáo trình Microsoft OFFice 2010

Tài liệu gồm:

  • Word
  • Excel
  • Power Point
  • Visio
  • Project
  • Outlook


BỘ CÀI OFFICE 2010

Các bạn có thể tải về, giải nén và bấm cài đặt như bình thường mà không cần key.

Microsoft Office 2010 [khong can key]_rar.zip

VIDEO HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT

iPMAC, Office, Word

Khóa học Word cơ bản

Đăng vào bởi Toktips
GIỚI THIỆU KHÓA HỌC
  • Thông quá khóa học, các học viên sẽ được trang bị những kỹ năng để sử dụng thành thạo công cụ soạn thảo văn bản chuyên nghiệp với Microsoft  Word.
  • Đặc biệt ngoài những kỹ năng sử dụng công cụ, giảng viên sẽ cung cấp cho học viên cách thức quản lý, phối hợp và tác nghiệp trong môi trường làm việc cộng tác.
NỘI DUNG KHÓA HỌC
  • Khám phá word 2003/2007/2010/2013/2016
  • Sửa và kiểm tra văn bản
  • Định dạng văn bản
  • Tổ chức thông tin theo cột và bảng
  • Thêm các thành phần đồ họa đơn giản
  • Xem trước, in và phân phối tài liệu
TÀI LIỆU THỰC HÀNH KHÓA HỌC
Excel, Office, Power Point, tiện ích, Word

Một số phần mềm cần thiết trong làm việc văn phòng

Đăng vào bởi Toktips

Một số phần mềm cần thiết trong làm việc văn phòng

1. Bộ cài Unikey: giúp có thể soạn thảo được văn bản bằng tiếng Việt với nhiều bảng mã khác nhau, phù hợp theo từng bộ Font

Unikey là công cụ hỗ trợ tiếng Việt phổ biến và được nhiều người dùng nhất hiện nay bên cạnh các phần mềm khác như Vietkey, đặc biệt với giao diện đơn giản và dễ dàng sử dụng cho mọi đối tượng người dùng. Tuy nhiên trong khi sử dụng bạn gặp phải trường hợp vẫn gõ được tiếng Việt trên máy tính nhưng lại không thấy biểu tượng Unikey xuất hiện trên thanh Taskbar cho bạn thay đổi bảng mã, chuyển chế độ tiếng Anh và tiếng Việt, …
Trước hết bạn cần download Unikey phiên bản mới nhất, Các bạn có thể tải về tại đây. Chú ý lựa chọn bộ cài 32bit hoặc 64vit

2. Bộ cài Office 2013

Word

Giới thiệu về văn bản và soạn thảo văn bản

Đăng vào bởi Toktips
. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản. 
 
Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn thảo văn bản: Gõ (nhập) văn bản, trình bày, kết hợp với các văn bản khác, lưu trữ và in văn bản..

2. Một số quy ước trong việc gõ văn bản.

a. Các đơn vị xử lý trong văn bản
– Ký tự (Character): Là đơn vị nhỏ nhất tạo thành văn bản.
ví dụ: a, b, c, 1, 2, 3, +, -, *….
– Từ (Word): Một hoặc một vài ký tự ghép với nhau thành một từ. Các từ được cách nhau bởi dấu cách (Space) hoặc dấu ngắt câu.
– Tập hợp nhiều từ kết thúc bằng một trong các dấu kết thúc câu gọi là câu
ví dụ: Dấu chấm (.), dấu (?), dấu chấm than (!)
– Dòng văn bản (Line): Tập hợp các ký tự nằm trên cùng một hàng
– Đoạn văn bản (Paragraph): Nhiều câu liên quan với nhau hoàn chỉnh về ngữ nghĩa nào đó tạo thành một đoạn văn bản. Các đoạn văn được phân cách bởi dấu ngắt đoạn (hay còn gọi là xuống dòng bằng phím enter).
Chúng ta cần có sự phân biệt giữ khái niệm ngắt đoạn( Enter) và ngắt dòng(Shift + Enter).

b. Một số quy ước khi gõ văn bản.
– Các dấu ngắt câu như: (.), (,), (:), (;), (!), (?) phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là dấu cách nếu sau nó vẫn còn nội dung.
– Giữa các từ chỉ dùng một ký tự trống để phân cách. Giữa các đoạn chỉ xuống dòng bằng một lần ấn phím Enter.
– Các dấu mở ngoặc (gồm “(“, “[“, “{“, “<“) và các dấu mở nháy (gồm ‘ , “) phải được đặt sát vào bên trái ký tự đầu tiên của từ tiếp theo, tương tự với dấu đóng ngoặc ( gồm “)”, “]”, “}”, “>) và dấu nháy (gồm ‘, “) phải được đặt sát vào bên phải kí tự cuối cùng của từ ngay trước nó.
3. Chữ Việt trong soạn thảo văn bản
a) Xử lý chữ Việt trong máy tính
Xử lý chữ Việt trong môi trường máy tính bao gồm:
– Nhập văn bản chữ Việt vào máy tính.
– Lưu trữ, hiển thị và in ấn văn bản chữ Việt.
b. Gõ chữ Việt
Có hai kiểu chữ Việt phổ biến hiện nay
– Kiểu Telex
– Kiểu VNI

c. Bộ mã chữ Việt
+) Bộ mã chữ Việt dựa trên bộ mã ASCII
– TCVN3 (hay ABC)
– VNI
+) Bộ mã chung cho các ngôn ngữ của các quốc gia trên thế giới : Unicode
d. Bộ Phông chữ Việt
– Phông bộ mã TCVN3:
+) Phông chữ thường: .Vntime, .VnArial
+) Phông chữ hoa: .VntimeH, .VnArialH
– Phông dùng bộ mã Unicode: Time new Roman, Arial.
e) Các phần mềm hỗ trợ chữ Việt
Hiện nay đã có một số phần mềm tiện ích như : Kiểm tra chính tả, sắp xếp, nhận dạng chữ Việt.

Word

Code VB tạo ra nhiều file tài liệu sau khi trộn thư merge mail

Đăng vào bởi Toktips
Sử dụng đoạn code sau để tách 1 file word sau khi trộn thư ra nhiều file riêng lẻ

Sub BreakOnSection()
   ‘Used to set criteria for moving through the document by section.
   Application.Browser.Target = wdBrowseSection
   ‘A mailmerge document ends with a section break next page.
   ‘Subtracting one from the section count stop error message.
   For i = 1 To ((ActiveDocument.Sections.Count) – 1)
       ‘Select and copy the section text to the clipboard
       ActiveDocument.Bookmarks(“Section”).Range.Copy
       ‘Create a new document to paste text from clipboard.
       Documents.Add
       Selection.Paste
       ‘Removes the break that is copied at the end of the section, if any.
       Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=1, Extend:=wdExtend
       Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
‘có thể thay đổi địa chỉ đường dẫn nơi lưu các file được tách ra bên dưới’
       ChangeFileOpenDirectory “C:”
       DocNum = DocNum + 1
‘ có thể thay đổi tên lưu mặc định của file mới được tạo ra’
       ActiveDocument.SaveAs FileName:=”test_” & DocNum & “.doc”
       ActiveDocument.Close
       ‘Move the selection to the next section in the document
       Application.Browser.Next
   Next i
   ActiveDocument.Close savechanges:=wdDoNotSaveChanges
End Sub
Office, Word

Sử dụng Mail Merge trong Gmail

Đăng vào bởi Toktips
Trong công việc hằng ngày sử dụng chức năng mail merge rất phổ biến như việc gửi thư mời cho nhiều khách hàng, gửi thiệp mời dự tiệc bằng email hoặc bạn muốn gửi email tới 1 danh sách bạn bè và bạn sử dụng Gmail để gửi đi ?Giải pháp cho bạn: công cụ Gmail Merge.
Kỹ thuật Mail Merge có thể giúp người dùng tiết kiệm rất nhiều thời gian để gửi đi các thông điệp email cá nhân tới nhiều người cùng một lúc. Tính năng này không có sẵn trên Gmail nhưng người dùng có thể tự cài đặt chức năng này cho Gmail.
Hiện nay có nhiều cách đề thực hiện kỹ thuật này. Một là người dùng có thể kết nối tài khoản Gmail với Outlook và sau đó sử dụng tính năng Mail Merge của ứng dụng Microsoft Office Word để gửi khối lượng lớn tin nhắn email thông qua Gmail nhưng từ máy tính của bạn. Hai là: Người dùng có thể sử dụng các dịch vụ trên nền web để gửi các email nhưng dịch vụ này không cung cấp miễn phí cho người dùng.  

Trong bài viết này sẽ hướng dẫn người dùng có thể thực hiện theo giải pháp tốt hơn như cài đặt Mail Merge trong Gmail thông qua tài khoản Google Docs. Điều này hoàn toàn miễn phí và dễ dàng cài đặt. Để thực hiện bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1:
Bạn đã có 1 tài khoản Gmail, vào mục Contacts và tạo một Group mới. Thêm tất cả các địa chỉ liên lạc (của những người mà bạn muốn gửi email tới) vào Group này.
Bước 2:
Tạo một bảng tính trong tài khoản Google Docs của bạn bằng cách sao chép bảng tính đã được làm sẵn sau. Click vào đây
Bước 3:
Bạn để ý bên phải trên thanh menu, click vào “Gmail Merge” >>
“Bước 1: Xóa màn hình (Reset)”. Trong bước này, bạn sẽ được yêu cầu cấp quyền cho ứng dụng Google Docs truy cập vào Gmail (để gửi email) và Google Contacts.
Nhập danh sách liên hệ bằng 1 trong 2 cách
  • Cách 1: Import từ nhóm danh bạn Google bằng cách click menu “Gmail Merge” >> “Bước 2: Nạp Google Contacts” >> Gõ tên 1 nhóm danh bạ mà bạn đang sử dụng.
  • Cách 2: Nhập trực tiếp vào cột Name và Email.
  • Cách 3: Sử dụng lại group bạn đã tạo trông
Bước 4: Điền thông tin email bạn muốn gửi đi
  • Tiêu đề, ví dụ: Gửi {name} ….
  • Lời chào, ví dụ: Chào {name}
  • Nội dung email: có thể sử dụng thẻ HTML.
  • Tên người gửi, ví dụ: Huynh Phuoc Hai
  • Email nhập trả lời (Reply-To)
  • Bạn muốn gửi file đính kèm: hãy upload file lên Google Drive, mở file và lấy chuỗi ID trong phần địa chỉ trang web, sau đó paste vào ô Attachment ID.
Bước 5: Gửi email bằng tài khoản Gmail của bạn
Click menu “Gmail Merge” >> “Bước 3: Gửi email với Gmail”.
Bạn để ý cột “Trạng thái gửi” sẽ hiện ra chữ “OK” với những email đã gửi thành công.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc gửi email với kỹ thuật Mail Merge  với Gmail và Google Docs