Nâng cao trong tư duy quản trị dữ liệu bằng tư duy tự động hóa các thao tác quản trị và vận hành hệ thống cơ sở dữ liệu bằng stored procedure (thủ tục lưu trữ).

Dưới đây là phần giới thiệu toàn diện nhưng thực tiễn về thủ tục (Stored Procedure) trong MySQL — gắn chặt với nghiệp vụ quản trị dữ liệu và vận hành hệ thống.

🧩 1. KHÁI NIỆM VỀ THỦ TỤC (STORED PROCEDURE)

🔹 Định nghĩa

Thủ tục (Stored Procedure) là một khối lệnh SQL được lưu sẵn trong cơ sở dữ liệu,
có thể gọi lại và chạy tự động khi cần mà không phải viết lại toàn bộ câu lệnh.

💡 Giống như “một chương trình nhỏ nằm trong database”,
được thiết kế để tự động hóa các nghiệp vụ quản trị, xử lý dữ liệu, hoặc kiểm tra định kỳ.

⚙️ 2. CẤU TRÚC CƠ BẢN CỦA THỦ TỤC

Cú pháp tổng quát:

DELIMITER $$

CREATE PROCEDURE procedure_name (
    IN param1 datatype,
    OUT param2 datatype,
    INOUT param3 datatype
)
BEGIN
    -- Khối lệnh SQL
    DECLARE total INT DEFAULT 0;
    SELECT COUNT(*) INTO total FROM table_name;
    SET param2 = total;
END $$

DELIMITER ;

🔸 Giải thích:

🧭 3. Ý NGHĨA TRONG NGHIỆP VỤ QUẢN TRỊ DỮ LIỆU

🧠 4. CÁC ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ THỰC TẾ

Dưới đây là 4 ví dụ thực tế theo các tình huống vận hành hệ thống:

📍 TÌNH HUỐNG 1 – TỰ ĐỘNG TÍNH DOANH THU KHÁCH HÀNG (TỔNG HỢP ĐỊNH KỲ)

DELIMITER $$

CREATE PROCEDURE sp_calculate_customer_revenue ()
BEGIN
    CREATE TEMPORARY TABLE IF NOT EXISTS temp_customer_revenue AS
    SELECT 
        c.customerNumber,
        c.customerName,
        ROUND(SUM(od.quantityOrdered * od.priceEach), 2) AS totalRevenue
    FROM customers c
    JOIN orders o ON c.customerNumber = o.customerNumber
    JOIN orderdetails od ON o.orderNumber = od.orderNumber
    GROUP BY c.customerNumber, c.customerName;

    SELECT * FROM temp_customer_revenue ORDER BY totalRevenue DESC;
END $$

DELIMITER ;

👉 Ứng dụng:

• Thay vì chạy lại truy vấn join phức tạp hàng ngày, quản trị viên chỉ cần gọi:

  CALL sp_calculate_customer_revenue();
  

• Có thể lên lịch tự động qua EVENT hoặc cron.

📍 TÌNH HUỐNG 2 – KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG DỮ LIỆU KHÁCH HÀNG

DELIMITER $$

CREATE PROCEDURE sp_check_data_quality ()
BEGIN
    SELECT 
        COUNT(*) AS totalCustomers,
        SUM(CASE WHEN phone IS NULL OR phone='' THEN 1 ELSE 0 END) AS missingPhone,
        SUM(CASE WHEN addressLine1 IS NULL OR addressLine1='' THEN 1 ELSE 0 END) AS missingAddress,
        ROUND((1 - ((SUM(CASE WHEN phone IS NULL OR phone='' THEN 1 ELSE 0 END) + 
                    SUM(CASE WHEN addressLine1 IS NULL OR addressLine1='' THEN 1 ELSE 0 END)) / 
                    (COUNT(*) * 2))) * 100, 2) AS dataQualityPercent
    FROM customers;
END $$

DELIMITER ;

👉 Ứng dụng:

• Thủ tục này giúp bạn có “Data Quality Report” nhanh chóng.
• Dễ tích hợp vào dashboard hoặc chạy định kỳ để cảnh báo khi dữ liệu thiếu.

📍 TÌNH HUỐNG 3 – TỰ ĐỘNG GHI LOG KHI CÓ CẬP NHẬT ĐƠN HÀNG

DELIMITER $$

CREATE PROCEDURE sp_log_order_update (
    IN p_orderNumber INT,
    IN p_oldStatus VARCHAR(50),
    IN p_newStatus VARCHAR(50)
)
BEGIN
    INSERT INTO audit_log(orderNumber, oldStatus, newStatus, changedAt)
    VALUES (p_orderNumber, p_oldStatus, p_newStatus, NOW());
END $$

DELIMITER ;

👉 Ứng dụng:

• Dùng kết hợp với trigger để tự động ghi log thay đổi:

  CREATE TRIGGER trg_order_update
  AFTER UPDATE ON orders
  FOR EACH ROW
  CALL sp_log_order_update(OLD.orderNumber, OLD.status, NEW.status);
  

→ Ý nghĩa: Bảo đảm khả năng truy vết (data audit) và quản trị vận hành minh bạch.

📍 TÌNH HUỐNG 4 – XOÁ DỮ LIỆU LỖI (DATA CLEANUP)

DELIMITER $$

CREATE PROCEDURE sp_clean_invalid_orders ()
BEGIN
    DELETE FROM orders 
    WHERE orderDate IS NULL 
       OR customerNumber IS NULL 
       OR orderNumber NOT IN (SELECT DISTINCT orderNumber FROM orderdetails);
       
    SELECT ROW_COUNT() AS deletedRecords;
END $$

DELIMITER ;

👉 Ứng dụng:

• Dọn dẹp dữ liệu rác hoặc không hợp lệ định kỳ.
• Có thể chạy thủ công hoặc gắn với lịch cron hàng tuần.

📊 5. TỐI ƯU HÓA CÔNG VIỆC QUẢN TRỊ VỚI THỦ TỤC

🔐 6. QUẢN TRỊ & BẢO MẬT KHI DÙNG THỦ TỤC

• Có thể cấp quyền chỉ cho phép gọi thủ tục, không cho phép truy cập bảng trực tiếp:

  GRANT EXECUTE ON PROCEDURE sp_check_data_quality TO 'report_user'@'%';
  

• Giúp kiểm soát quyền rất tốt trong môi trường nhiều người dùng.
• Thủ tục chạy trong môi trường server nên tăng hiệu suất, giảm tải mạng.

🚀 7. THỰC HÀNH CHUẨN QUẢN TRỊ

🧩 TÓM TẮT TƯ DUY

👉 Tạo file sp_data_admin_examples.sql gồm:

• 5 thủ tục quản trị thực tế
• 2 trigger minh họa
• 1 event chạy định kỳ