Mục tiêu khóa học

Trang bị kiến thức nền tảng và kỹ năng thực hành về ứng dụng công nghệ số, đặc biệt là trí tuệ nhân tạo (AI), trong quản trị công việc cá nhân và tổ chức.
Nâng cao năng lực lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và đánh giá công việc thông qua các công cụ số hiện đại như Microsoft Copilot, Notion AI, Asana, Jira, Base.vn.
Giúp học viên nhận diện các lợi ích, xu hướng chuyển đổi số và áp dụng hiệu quả các công cụ số vào thực tiễn quản lý, góp phần tăng năng suất, tối ưu nguồn lực, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.

Nội dung nổi bật

Nhận thức và nền tảng công nghệ số: Tổng quan về chuyển đổi số trong quản trị công việc, vai trò của công nghệ số trong quản lý cá nhân và tổ chức, lợi ích và các xu hướng mới nhất.
Thực hành công cụ AI: Hướng dẫn sử dụng Microsoft Copilot và Notion AI để lập kế hoạch, tạo nội dung, tự động hóa báo cáo và hỗ trợ ra quyết định.
Giới thiệu và so sánh các công cụ quản lý dự án: Phân tích ưu/nhược điểm, mức độ phù hợp của các công cụ như Asana, Jira, Base.vn, Teams + Planner, Zapier, ChatGPT… theo quy mô và loại hình tổ chức.
Thực hành lập kế hoạch và giám sát công việc: Áp dụng kỹ thuật xác định mục tiêu SMART, chia nhỏ công việc theo WBS, thực hành tạo dự án, phân công nhiệm vụ, quản lý tiến độ, cảnh báo trễ hạn và tự động hóa báo cáo.
Kỹ năng số cần thiết: Làm chủ các công cụ số, tư duy hệ thống, kỹ năng báo cáo số, đảm bảo an toàn dữ liệu và tích hợp hiệu quả trong môi trường làm việc hiện đại.

Phương pháp đào tạo

Tỷ lệ thực hành cao, học viên được trực tiếp trải nghiệm các công cụ số và tình huống thực tế.
Kết hợp giữa lý thuyết nền tảng, hướng dẫn thao tác chi tiết và bài tập nhóm thực hành.
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn từ giảng viên chuyên môn.

Kết quả đạt được sau khóa học

Học viên có khả năng ứng dụng hiệu quả các công cụ số và AI trong lập kế hoạch, tổ chức, giám sát công việc.
Nâng cao kỹ năng quản lý, phối hợp nhóm, tối ưu hóa quy trình làm việc và chủ động thích ứng với chuyển đổi số trong tổ chức12.

Khóa học phù hợp với các tổ chức, doanh nghiệp đang trong quá trình chuyển đổi số, mong muốn nâng cao năng lực quản trị công việc và khai thác tối đa lợi ích từ các công cụ công nghệ hiện đại

Nội dung đào tạo

Thời gian	Nội dung chính	Diễn giải chi tiết & Công cụ thực hành
Ngày 1 – Buổi sáng (9:00 – 12:00)	Nhận thức và nền tảng ứng dụng công nghệ số	– Giới thiệu xu hướng chuyển đổi số trong quản trị công việc và vai trò công nghệ số trong quản lý cá nhân, tổ chức. – Lợi ích công nghệ số: tối ưu nguồn lực, thời gian, chi phí; nâng cao năng suất và giám sát. – Thực hành Microsoft Copilot: demo khả năng tạo kế hoạch, trả lời tiến độ dự án bằng AI, giúp tự động hóa lập kế hoạch và báo cáo. – Thực hành Notion AI: gợi ý lập kế hoạch, hỗ trợ tạo nội dung nhanh, tăng hiệu quả chuẩn bị công việc.
Ngày 1 – Buổi chiều (13:00 – 16:00)	Giới thiệu các công cụ & yêu cầu nền tảng ứng dụng hiệu quả	– Tổng quan các nhóm công cụ quản lý dự án (Microsoft Copilot, Asana, Jira, Base.vn), quản lý nhóm (Teams + Planner, Notion AI), tự động hóa & báo cáo (Zapier, ChatGPT). – Phân tích ưu/nhược điểm, mức độ phù hợp theo quy mô tổ chức. – Yêu cầu hạ tầng CNTT (mạng, cloud, bảo mật), dữ liệu và khả năng tích hợp. – Kỹ năng số cần thiết: làm chủ công cụ, tư duy hệ thống, báo cáo số.
Ngày 2 – Buổi sáng (9:00 – 12:00)	Thực hành lập kế hoạch và giám sát công việc hiệu quả	– Kỹ thuật xác định mục tiêu SMART và chia nhỏ công việc theo WBS. Microsoft Copilot: – Tạo dự án tự động với AI, lập timeline, phân công nhiệm vụ. – Tự động tổng hợp báo cáo tiến độ, đánh giá rủi ro, hỗ trợ ra quyết định. – Tương tác chat thông minh để hỏi đáp, điều chỉnh kế hoạch. Microsoft Planner: – Tạo và phân công task, đặt hạn chót, checklist, đính kèm tài liệu. – Quản lý tiến độ qua bảng Kanban, sử dụng các chế độ xem Grid, Board, Schedule. – Tích hợp trong Microsoft Teams để phối hợp nhóm, nhận thông báo và nhắc nhở. – Bài tập nhóm: Lập kế hoạch dự án mẫu bằng Copilot và Planner. – Giám sát tiến độ, cảnh báo trễ hạn, tự động hóa báo cáo với Jira/Asana (tùy chọn) và Copilot. – Hỏi đáp, giải đáp thắc mắc cuối khóa.