Lưu trữ tác giả: Toktips

Code gộp file – gộp sheet các kiểu trong excel

Code tìm các file dữ liệu cần gộp
Sub GopfileTH()
    Dim FilesToOpen
    Dim x As Integer
    On Error GoTo ErrHandler
    Application.ScreenUpdating = False
    FilesToOpen = Application.GetOpenFilename _
    (FileFilter:=”Microsoft Excel Files (*.xls*), *.xls*”, MultiSelect:=True, Title:=”Files to Merge”)
    If TypeName(FilesToOpen) = “Boolean” Then
        MsgBox “Khong co file nao duoc chon”
        GoTo ExitHandler
    End If
    x = 1
    While x <= UBound(FilesToOpen)
        Workbooks.Open Filename:=FilesToOpen(x)
        Sheets().Move After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
        x = x + 1
    Wend
ExitHandler:
    Application.ScreenUpdating = True
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox Err.Description
    Resume ExitHandler
End Sub

Code gộp file vừa chọn
Sub Gopfile()
    Dim FilesToOpen
    Dim Filetonghopmoi As Workbook
    Dim filedangmo As Workbook
    Dim strFilename As String
    Dim x As Integer
    On Error GoTo ErrHandler
    Application.ScreenUpdating = False
    FilesToOpen = Application.GetOpenFilename _
    (FileFilter:=”Microsoft Excel Files (*.xls*), *.xls*”, MultiSelect:=True, Title:=”Files to Merge”)
    If TypeName(FilesToOpen) = “Boolean” Then
        MsgBox “Khong co file nao duoc chon”
        GoTo ExitHandler
    End If
   
‘=====
‘Tao file tong hop moi noi luu mac dinh ngoai desktop

    Set Filetonghopmoi = Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)
    strFilename = Dir(“C:UsersAdministratorDesktop” & “*.xls”, vbNormal)
   
 
    x = 1
    While x <= UBound(FilesToOpen)
    Set filedangmo = Workbooks.Open(Filename:=FilesToOpen(x))
    Sheets(“PL”).Copy After:=Filetonghopmoi.Sheets(Filetonghopmoi.Sheets.Count)
    ‘Thay ten sheet can gop cho phu hop. o day dang gop tat ca cac sheet co ten “PL” o ca file da cho
    Sheets(1).Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
    filedangmo.Close False
   
    x = x + 1
    Wend

ExitHandler:
    Application.ScreenUpdating = True
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox Err.Description
    Resume ExitHandler
End Sub

———
Code gộp sheet trong file
Option Explicit

‘ Tao chuc nang tim ra DONG cuoi cung

Function LastRow(sh As Worksheet)
On Error Resume Next
LastRow = sh.Cells.Find(What:=”*”, After:=sh.Range(“A1”), Lookat:=xlPart, LookIn:=xlFormulas, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False).Row
On Error GoTo 0
End Function

‘ Tao chuc nang tim ra COT cuoi cung

Function Lastcol(sh As Worksheet)
On Error Resume Next
Lastcol = sh.Cells.Find(What:=”*”, After:=sh.Range(“A1”), Lookat:=xlPart, LookIn:=xlFormulas, SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False).Column
On Error GoTo 0
End Function

‘ Tao lenh GOPSHEET

Sub gopsheet()
Dim sh As Worksheet
Dim DestSh As Worksheet
Dim Last As Long
Dim shLast As Long
Dim CopyRng As Range
Dim StartRow As Long

With Application
.ScreenUpdating = False
.EnableEvents = False
End With

‘ XÓA bo sheet TONGHOP neu no da duoc thiet lap

Application.DisplayAlerts = False
On Error Resume Next
ActiveWorkbook.Worksheets(“TONGHOP”).Delete
On Error GoTo 0
Application.DisplayAlerts = True

‘ TAO 1 sheet moi ten TONGHOP

Set DestSh = ActiveWorkbook.Worksheets.Add
DestSh.Name = “TONGHOP”

‘Nhap dong bat dau

StartRow = 2

‘ Chay qua tat cac cac sheet  va thuc hien copy du lieu vao sheet TONGHOP

For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
   If sh.Name <> DestSh.Name Then
 
‘ Tim don cuoi cung trong sheet tong hop va sheet thanh phan

   Last = LastRow(DestSh)
   shLast = LastRow(sh)
 

‘ Thuc hien copy du kieu khi sheet du lieu KHONG RONG va dong CUOI > dong BAT DAU
           If shLast > 0 And shLast >= StartRow Then
             
‘ thiet lap VUNG can copy
           
            Set CopyRng = sh.Range(sh.Rows(StartRow), sh.Rows(shLast))

‘ Kiem tra xem sheet TONGHOP co du dong de copy sang khong

               If Last + CopyRng.Rows.Count > DestSh.Rows.Count Then
                  MsgBox “Khong du dong trong bang TONGHOP de copy sang”
                  GoTo ExitTheSub
               End If

‘ Copy du lieu o dang GIA TRI
             
               CopyRng.Copy
               With DestSh.Cells(Last + 1, “A”)
                   .PasteSpecial xlPasteValues
                   .PasteSpecial xlPasteFormats
                   Application.CutCopyMode = False
               End With

           End If

       End If
 
   Next

ExitTheSub:

   Application.GoTo DestSh.Cells(1)

   ‘ Tu dong dieu chinh so cot theo sheet TONGHOP
 
 
   DestSh.Columns.AutoFit

   With Application
       .ScreenUpdating = True
       .EnableEvents = True
   End With
End Sub

————-
Code xóa hết các sheet vừa thêm
‘————————-
Sub XoaSheetVuaThem()

Application.DisplayAlerts = False
Dim sh As Worksheet
For Each sh In Worksheets
If sh.Name <> ActiveSheet.Name Then
sh.Delete
End If
Next sh
Application.DisplayAlerts = True

End Sub

Code đổi số sang chữ trong excel

Tải Add-in về để cài vào máy: Account Help 
Thiết lập cài Add-in với từng phiên bản office khác nhau 2003 và 2007
Sử dụng:
gõ hàm 
=VND(giá trị số, loại font(1/2/3-mặc định3), “loại đơn vị tiền tệ”,”giá trị số lẻ”) để đổi tiếng việt
= USD để đổi tiếng anh

VD: A1=30,5
A2=VND(A1,,”USD”,”cent”) --> ba mươi USD năm mươi CENT



Ngoài ra có thể tham khảo code của chuyển đổi font khác ở bên dưới


Public Function VND(BaoNhieu)
If Val(BaoNhieu) = 0 Then
Ketqua = “Khoâng ñoàng”
Else
If Abs(BaoNhieu) > 1E+15 Then
Ketqua = “Soá quaù lôùn”
Else
If BaoNhieu < 0 Then Ketqua = “Tröø” & Space(1) Else Ketqua = Space(0)
SOTIEN = Format(Abs(BaoNhieu), “###############0.00”) ’18coät soá 2soá leû
SOTIEN = Right(Space(15) & SOTIEN, 18-)
Hang = Array(“None”, “traêm”, “möôi”, “gì ñoù”)
DONVI = Array(“None”, “ngaøn tyû”, “tyû”, “trieäu”, “ngaøn”, “ñoàng”, “xu”)
Dem = Array(“None”, “moât”, “hai”, “ba”, “boán”, “naêm”, “saùu”, “baûy”, “taùm”, “chín”)
For N = 1 To 6
Nhom = Mid(SOTIEN, N * 3 – 2, 3)
If Nhom <> Space(3) Then
Select Case Nhom
Case “000”
If N = 5 Then
Chu = “ñoàng” & Space(1)
Else
Chu = Space(0)
End If
Case “.00”, “,00”
Chu = “chaün”
Case Else
S1 = Left(Nhom, 1): S2 = Mid(Nhom, 2, 1): S3 = Right(Nhom, 1)
Chu = Space(0): Hang(3) = DONVI(N)
For K = 1 To 3
Dich = Space(0): S = Val(Mid(Nhom, K, 1))
If S > 0 Then
Dich = Dem(S) & Space(1) & Hang(K) & Space(1)
Else
If K = 1 And N > 1 And N < 6 And Val(Mid(SOTIEN, (N – 1) * 3 – 2, 3)) > 0 Then
Dich = “khoâng” & Space(1) & Hang(K) & Space(1)
End If
End If
Select Case K
Case 2 And S = 1
Dich = “möôøi” & Space(1)
Case 3 And S = 0 And Nhom <> Space(2) & “0”
Dich = Hang(K) & Space(1)
Case 3 And S = 5 And Val(S2) > 2
Dich = “l” & Mid(Dich, 2)
Case 2 And S = 0 And S3 <> “0”
If N > 1 And Val(Mid(SOTIEN, (N – 1) * 3 – 2, 3)) > 0 Or (Val(S1) > 0) Then
Dich = “leû” & Space(1)
End If
End Select
Chu = Chu & Dich
Next K
End Select
ViTri = InStr(1, Chu, “möôi moät”)
If ViTri > 0 Then Mid(Chu, ViTri, 9) = “möôi moát”
Ketqua = Ketqua & Chu
End If
Next N
End If
End If
VND = UCase(Left(Ketqua, 1)) & Trim(Mid(Ketqua, 2))
End Function

HÀM ĐỔI SỐ SANG CHỮ
 
Option Explicit
Function VND(conso) As String
Dim S09, Lop3, Dau, Vt, S123, S1, S2, S3, LOP2, CHR1, CHR2, CHR3 As String
Dim Sonhan, Sochuso, I, Docso, Lop, N1, N2, N3, Baso As Long
‘………………………….SO TU 1 DEN 9 ………………………………………………….
 S09 = Array(“”, ” M” & ChrW(7897) & “t”, ” Hai”, ” Ba”, ” B” & ChrW(7889) & “n”, ” N” & ChrW(259) & “m”, _
         ” S” & ChrW(225) & “u”, ” B” & ChrW(7843) & “y”, ” T” & ChrW(225) & “m”, ” Ch” & ChrW(237) & “n”)
‘…………………………..CHUOI NGHIN -TRIEU-TY………………………………………………………………………………………….
      If Right(conso, 3) = “000” Or Len(conso) >= 13 Then Lop3 = Array(“”, ” Tri” & ChrW(7879) & “u”, ” Ngh” & ChrW(236) & “n”, ” T” & ChrW(7927) & “”) Else _
                                                          Lop3 = Array(“”, ” Tri” & ChrW(7879) & “u,”, ” Ngh” & ChrW(236) & “n,”, ” T” & ChrW(7927) & “,”)
‘…………………………..NGHIN TY-MUOI NGHIN TY-TRAM NGHIN TY……………………………………………………………………………..Or Len(conso) >= 13
   ‘If conso = 10 ^ 12 Or conso = 10 ^ 13 Or conso = 10 ^ 14 Or conso = 10 ^ 15 Then LOP2 = ” T” & ChrW(7927) & ” ” Else LOP2 = ” T” & ChrW(7927) & “,”
If Abs(Right(conso, 11)) > 0 Then LOP2 = ” T” & ChrW(7927) & “, ” Else LOP2 = ” T” & ChrW(7927) & “”
‘…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
If Abs(conso) > 999999999999999# Then
        MsgBox “SO QUÁ LON”
        VND = “SO QUÁ LON”
        Exit Function
    End If
If Trim(conso) = “” Then
  VND = “”
ElseIf IsNumeric(conso) = True Then
  If conso < 0 Then Dau = ChrW(226) & “m ” Else Dau = “”
  conso = Application.WorksheetFunction.Round(Abs(conso), 0)
  conso = ” ” & conso
  conso = Replace(conso, “,”, “”, 1)
  Vt = InStr(1, conso, “E”)
  If Vt > 0 Then
    Sonhan = Val(Mid(conso, Vt + 1))
    conso = Trim(Mid(conso, 2, Vt – 2))
    conso = conso & String(Sonhan – Len(conso) + 1, “0”)
  End If
  conso = Trim(conso)
  Sochuso = Len(conso) Mod 9
  If Sochuso > 0 Then conso = String(9 – (Sochuso Mod 12), “0”) & conso
  Docso = “”
  I = 1
  Lop = 1
  Do
    N1 = Mid(conso, I, 1)
    N2 = Mid(conso, I + 1, 1)
    N3 = Mid(conso, I + 2, 1)
    Baso = Mid(conso, I, 3)
    I = I + 3
    If N1 & N2 & N3 = “000” Then
      If Docso <> “” And Lop = 3 And Len(conso) – I > 2 Then S123 = LOP2 Else S123 = “”
    Else
      If N1 = 0 Then
        If Docso = “” Then S1 = “” Else S1 = ” Kh” & ChrW(244) & “ng Tr” & ChrW(259) & “m”
      Else
        S1 = S09(N1) & ” Tr” & ChrW(259) & “m”
      End If
      If N2 = 0 Then
        If S1 = “” Or N3 = 0 Then
          S2 = “”
        Else
          S2 = ” L” & ChrW(7867)
        End If
      Else
        If N2 = 1 Then S2 = ” M” & ChrW(432) & ChrW(7901) & “i” Else S2 = S09(N2) & ” M” & ChrW(432) & ChrW(417) & “i”
      End If
      If N3 = 1 Then
        If N2 = 1 Or N2 = 0 Then S3 = ” M” & ChrW(7897) & “t” Else S3 = ” M” & ChrW(7889) & “t”
      ElseIf N3 = 5 And N2 <> 0 Then
        S3 = ” L” & ChrW(259) & “m”
      Else
        S3 = S09(N3)
      End If
      If I > Len(conso) Then
        S123 = S1 & S2 & S3
      Else
        S123 = S1 & S2 & S3 & Lop3(Lop)
      End If
    End If
    Lop = Lop + 1
    If Lop > 3 Then Lop = 1
    Docso = Docso & S123
    If I > Len(conso) Then Exit Do
 
 
  Loop
  If Docso = “” Then VND = “Kh” & ChrW(244) & “ng” Else VND = Dau & Trim(Docso) & ” ” & ChrW(272) & ChrW(7891) & “ng.”
Else
  VND = conso
End If
End Function
 
 
 
 
 
 

Vấn đề gõ tiếng việt trong lập trình VBA

VBA chưa hỗ trợ với bộ Unicode, Các ký tự hỗ trợ trong bảng mã Unicode mới chỉ được từ 0- 225 thôi. Nên các ký tự có mã unicode nhiều hơn sẽ hiển thị dấu (? )
Bởi vậy, để có thể gõ được tiếng việt trong VBA ta thực hiện theo 1 số cách thủ công như sau:
1. Gõ nội dung vào 1 ô trong bảng tính ( VD gõ vào ô A2) Thực hiện lệnh truy xuất nội dung của ô A2: Cells(1,2) = Sheets(“Sheet1”).cells(1,2).  Nhược điểm là các ô trong sheet phải có dữ liệu. Nếu vô tình xóa đi thì dữ liệu cũng sẽ mất.

2: Sử dụng phép nối chuỗi và hàm Chrw để viết code. VD: Viết chữ Lập trình = “L”&chrw(7853)&”p trình”. Đối với cách này mình phải nhớ và biết được bảng mã unicode cuả từng ký tự. Có thể dựa vào Bảng mã để tham chiếu

3. Sử dụng 1 hàm tự tạo (UniVBa) để dịch lại nội dung gõ trong sheet ra bảng Unicode. Từ đó nhập bản dịch vào bảng lập trình ( quay trở lại cách 2).
Đoạn code dịch như sau:

Function UniVba(TxtUni As String) As String
If TxtUni = “” Then
  UniVba = “”””””
Else
  TxtUni = TxtUni & ” “
  If AscW(Left(TxtUni, 1)) < 256 Then UniVba = “”””
  For n = 1 To Len(TxtUni) – 1
    uni1 = Mid(TxtUni, n, 1)
    uni2 = AscW(Mid(TxtUni, n + 1, 1))
    If AscW(uni1) > 255 And uni2 > 255 Then
      UniVba = UniVba & “ChrW(” & AscW(uni1) & “) & “
    ElseIf AscW(uni1) > 255 And uni2 < 256 Then
      UniVba = UniVba & “ChrW(” & AscW(uni1) & “) & “””
    ElseIf AscW(uni1) < 256 And uni2 > 255 Then
      UniVba = UniVba & uni1 & “”” & “
    Else
      UniVba = UniVba & uni1
    End If
  Next
  If Right(UniVba, 4) = ” & “”” Then
    UniVba = Mid(UniVba, 1, Len(UniVba) – 4)
  Else
    UniVba = UniVba & “”””
  End If
End If
End Function

Đánh dấu các giá trị khác nhau với nhiều màu khác nhau – code VB

Sub Highlight_Duplicate()
Dim ws As Worksheet
Dim cell As Range
Dim myrng As Range
Dim clr As Long
Dim lastcell As Range
Dim i As Long
Dim lastrow As Long
Set ws = ThisWorkbook.ActiveSheet
‘Vung can danh dau gia tri trung nhau
Set myrng = ws.Range(“A1:K” & Range(“C” & ws.Rows.Count).End(xlUp).Row)
With myrng
Set lastcell = .Cells(.Cells.Count)
End With
myrng.Interior.ColorIndex = xlNone
clr = 3
For Each cell In myrng
‘Kiem tra so gia tri trung nhau trong vung, neu co hai gia tri trung nhau tro len thi thuc hien
If Application.WorksheetFunction.CountIf(myrng, cell) > 1 Then
‘Neu la o dau tien cua cac gia tri trung nhau trong vung
If myrng.Find(what:=cell, lookat:=xlWhole, MatchCase:=False, after:=lastcell).Address = cell.Address Then
‘Thiet lap mau
cell.Interior.ColorIndex = clr
clr = clr + 1
i = i + 1
Else
‘Thiet lap mau tu o thu 2 voi cac gia tri trung nhau
cell.Interior.ColorIndex = myrng.Find(what:=cell, lookat:=xlWhole, MatchCase:=False, after:=lastcell).Interior.ColorIndex
End If
End If
Next
‘Lay dong cuoi cung cua vung du lieu
lastrow = Cells(Rows.Count, “A”).End(xlUp).Row
Range(“A” & lastrow + 2).Value = “Tong so co ” & i & ” gia tri trung nhau”
End Sub

Code đổi số sang chữ trong excel và viết hoa đầu câu

Public Function docso(chuyenso) As String
s09 = Array("", " M" & ChrW(7897) & "t", " hai", " ba", " b" & ChrW(7889) & "n", " n" & ChrW(259) & "m", " s" & ChrW(225) & "u", " b" & ChrW(7843) & "y", " t" & ChrW(225) & "m", " ch" & ChrW(237) & "n")
lop3 = Array("", " tri" & ChrW(7879) & "u", " ngh" & ChrW(236) & "n", " t" & ChrW(7927))
'Stop
If Trim(chuyenso) = "" Then
DocSoUni = ""
ElseIf IsNumeric(chuyenso) = True Then
If chuyenso < 0 Then dau = ChrW(226) & "m " Else dau = ""
chuyenso = Application.WorksheetFunction.Round(Abs(chuyenso), 0)
chuyenso = " " & chuyenso
chuyenso = Replace(chuyenso, ",", "", 1)
vt = InStr(1, chuyenso, "E")
If vt > 0 Then
sonhan = Val(Mid(chuyenso, vt + 1))
chuyenso = Trim(Mid(chuyenso, 2, vt - 2))
chuyenso = chuyenso & String(sonhan - Len(chuyenso) + 1, "0")
End If
chuyenso = Trim(chuyenso)
sochuso = Len(chuyenso) Mod 9
If sochuso > 0 Then chuyenso = String(9 - (sochuso Mod 12), "0") & chuyenso
docso = ""
i = 1
lop = 1
Do
n1 = Mid(chuyenso, i, 1)
n2 = Mid(chuyenso, i + 1, 1)
n3 = Mid(chuyenso, i + 2, 1)
baso = Mid(chuyenso, i, 3)
i = i + 3
If n1 & n2 & n3 = "000" Then
If docso <> "" And lop = 3 And Len(chuyenso) - i > 2 Then s123 = " t" & ChrW(7927) Else s123 = ""
Else
If n1 = 0 Then
If docso = "" Then s1 = "" Else s1 = " kh" & ChrW(244) & "ng tr" & ChrW(259) & "m"
Else
s1 = s09(n1) & " tr" & ChrW(259) & "m"
End If
If n2 = 0 Then
If s1 = "" Or n3 = 0 Then
s2 = ""
Else
s2 = " linh"
End If
Else
If n2 = 1 Then s2 = " M" & ChrW(432) & ChrW(7901) & "i" Else s2 = s09(n2) & " m" & ChrW(432) & ChrW(417) & "i"
End If
If n3 = 1 Then
If n2 = 1 Or n2 = 0 Then s3 = " M" & ChrW(7897) & "t" Else s3 = " m" & ChrW(7889) & "t"
ElseIf n3 = 5 And n2 <> 0 Then
s3 = " l" & ChrW(259) & "m"
Else
s3 = s09(n3)
End If
If i > Len(chuyenso) Then
s123 = s1 & s2 & s3
Else
s123 = s1 & s2 & s3 & lop3(lop)
End If
End If
lop = lop + 1
If lop > 3 Then lop = 1
docso = docso & s123
If i > Len(chuyenso) Then Exit Do
Loop
If docso = "" Then docso = "kh" & ChrW(244) & "ng" Else docso = dau & Trim(docso)
Else
docso = chuyenso
End If
End Function



--------------------
Function viethoa(ByVal strContent As String) As String
Dim m As Object
strContent = LCase(strContent)
strContent = Application.Replace(strContent, 1, 1, UCase(Left$(strContent, 1)))
With CreateObject("VBScript.RegExp")
.Pattern = ".s."
.Global = True
For Each m In .Execute(strContent)
strContent = Application.Replace(strContent, m.FirstIndex + 1, m.Length, UCase(m.Value))
Next
End With
viethoa = strContent
End Function

Bộ giáo trình Office 2010

Tài liệu giáo trình Microsoft OFFice 2010

Tài liệu gồm:

  • Word
  • Excel
  • Power Point
  • Visio
  • Project
  • Outlook


BỘ CÀI OFFICE 2010

Các bạn có thể tải về, giải nén và bấm cài đặt như bình thường mà không cần key.

Microsoft Office 2010 [khong can key]_rar.zip

VIDEO HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT

Khóa học Word cơ bản

GIỚI THIỆU KHÓA HỌC
  • Thông quá khóa học, các học viên sẽ được trang bị những kỹ năng để sử dụng thành thạo công cụ soạn thảo văn bản chuyên nghiệp với Microsoft  Word.
  • Đặc biệt ngoài những kỹ năng sử dụng công cụ, giảng viên sẽ cung cấp cho học viên cách thức quản lý, phối hợp và tác nghiệp trong môi trường làm việc cộng tác.
NỘI DUNG KHÓA HỌC
  • Khám phá word 2003/2007/2010/2013/2016
  • Sửa và kiểm tra văn bản
  • Định dạng văn bản
  • Tổ chức thông tin theo cột và bảng
  • Thêm các thành phần đồ họa đơn giản
  • Xem trước, in và phân phối tài liệu
TÀI LIỆU THỰC HÀNH KHÓA HỌC

Giao tiếp phi ngôn ngữ


Khái niệm
Giao tiếp phi ngôn ngữ là giao tiếp thông qua cử chỉ, hành động của cơ thể như Nét mặt, điệu bộ, cử chỉ, khoảng cách giao tiếp….



Phân loại: Hữu thanh Vô thanh
Hữu thanh: Giọng nói (chất giọng, âm lượng, độ cao…), tiếng thở dài, kêu la…
Vô thanh: Điệu bộ, dáng vẻ, trang phục, nét mặt, ánh mắt, di chuyển, mùi…
Sự khác nhau giữa ngôn ngữ và phi ngôn như như sau:
Phân loại
Ngôn ngữ
Phi ngôn ngữ
Kênh
Đơn kênh
Đa kênh
Mức độ
Không liên tục
Liên tục
Tự chủ
Kiểm soát được
Khó kiểm soát
Ý nghĩa
Rõ ràng
Khó hiểu
Ngôn ngữ : Từ nói  Từ viết

Các biểu hiện: điển hình của giao tiếp phi ngôn từ là:
– Giao tiếp bằng mắt
– Biểu lộ khuôn mặt
– Cử chỉ
– Dáng điệu, tư thế và phong thái
– Di chuyển  – Trang phục và dáng bộ
Ví dụ: Giao tiếp bằng mắt

Giao tiếp bằng mắt có thể biểu lộ tâm lý như sau:

– Yêu thương
– Giận dữ
– Lo lắng
– Tức giận
– Nghi ngờ
– Ngạc nhiên
– Hạnh phúc
– Ư tư, bối rối
– Lẳng lơ
– ……
Đôi mắt là cửa sổ của tầm hồn vì thế bạn phải thể hiện ánh mắt xã giao,ánh mắt thân thiện. Đưa mắt quan sát xung quanh phòng và tránh tập trung vào một điểm.
Đưa mắt chú ý một thính giả khi bạn bắt đầu những câu nói đầu tiên. Di chuyển ánh mắt mình đến tất cả thính giả làm cho họ cảm thấy sự quan tâm. Đặc biệt, nên nở nụ cười đúng lúc.

Những điều cần tránh khi giao tiếp bằng mắt:
  • Ánh mắt rụt rè, nhút nhát.
  • Chỉ nhìn tập trung vào một phía nhóm thính giả.
  • Nhìn tài liệu liên tục và chớp mắt hoặc giụi mắt liên tục

Thực hiện bài thuyết trình

Thực hiện bài thuyết trình bao gôm các phần: giới thiệu, triển khai các vấn đề, kết thúc và đánh

giá kết quả.

  1. Phần giới thiệu
Lời chào
Chào đón khán giả là biểu hiện đầu tiên tạo cảm giác cởi mở và thân thiện. Việc chào đón có thể diễn ra trước lúc thuyết trình bằng cách bắt tay, với những câu hỏi xã giao. Đây cũng là dịp tốt để thăm dò thông tin về khán giả. Đặc biệt, Không bao giờ mở đầu bằng một lời xin lỗi Bạn nên gây sự chú ý bằng một thông báo hay thống kê làm cho người nghe ngạc nhiên, hãy tạo
không khí sinh động pha chút hài hước và thuật lại câu chuyện có liên quan . Nên bắt đầu bằng những minh họa cụ thể.
Giới thiệu bản thân
Nên chuẩn bị soạn thảo một đoạn ngắn giới thiệu về bạn (khoảng 500 từ) nói về năng lực của bạn, trình độ, kinh nghiệm làm việc và chuyên môn. Những điều bạn quan tâm và những định hướng trong tương lai. Cố gắng tạo sự cảm thông và cầu nối giữa bạn và khán giả.
Thông điệp  
Tạo thông điệp của buổi thuyết trình được truyền đi đến từng khán giả. Cần giải mã thông điệp phù hợp với đối tượng khán giả. Với 2 loại thông điệp đặc trưng là:
  • Thông điệp hướng đến nội tâm bằng cách làm cho khán giả phản hồi lại, suy tư và so sánh.
  • Thông điệp hướng đến ngoại cảnh bằng cách làm cho khán giả tranh luận, tìm tòi hay thực thi những hành động cụ thể.
Trong lúc truyền tải thông điệp nên áp dụng nguyên tắc K.I.S.S (Keep It Short & Simple)


Lời cám ơn
Lời cảm ơn là cách bày tỏ sự trân trọng của bạn đến khán giả tham dự buổi thuyết trình. Đừng quên cảm ơn các thành viên trợ giúp, nhà tài trợ (nếu có) và những khách mời quan trọng.
2. Triển khai các vấn đề thuyết trình

Theo dõi phản ứng khán giả
Bài diễn thuyết được thiết kế trên Power Point không phải lúc nào cũng tối ưu. Việc thiết kế sinh
động giúp khán giả tập trung nhiều hơn. Tuy nhiên nếu người thuyết trình không làm người nghe hưng phấn và tập trung, thì PowerPoint slides sẽ làm cho người xem nhàm chán và là liều thuốc ngủ tốt.
Chọn lọc thông tin thích hợp tùy theo phản ứng của khán giả
Sau khi quan sát nhận thấy khán giả không mấy quan tâm phần bạn đang trình bày. Bạn nên có
những chiến thuật thay đổi thích hợp. Một câu chuyện vui làm cho mọi người tỉnh giấc. Nhanh chóng chuyển sang nội dung khác. Âm lượng cần nâng lên cao hơn. Cử chỉ ngôn ngữ cơ thể phải thay đổi tạo sự phấn khởi
Kiểm soát thời gian
Đây là nhân tố rất quan trọng quyết định sự thành công của buổi thuyết trình. Nếu bạn không kiểm soát được thời gian sẽ dẫn đến hiện tượng khán giả ra về mà bạn chưa hoàn thành bài diễn thuyết. Để kiểm soát thời gian chính xác không có cách nào tốt hơn là phải thực tập nhiều lần trước khi thuyết trình chính thức.
Thực hành cá nhân – chọn một nơi riêng để tập nói. Ghi âm và nghe lại nhiều lần. Nếu thuyết
trình bằng ngôn ngữ thứ hai, thì việc tập luyện sẽ khó khăn gấp bội.
Tạo sự logic trong bài thuyết trình
Các sự kiện nên trình bày theo thứ tự thời gian. Các nội dung liên quan nên liên kết thành nhóm
theo trình tự logic nhất định. Để người nghe đồng ý hay ủng hộ quan điểm của bạn, bạn phải lập luận chặt chẽ và bảo vệ được quan điểm đó trên luận cứ khoa học khách quan. Tránh đưa ra những nhận xét chủ quan, thiếu cơ sở để bảo vệ quan điểm của mình.
Tóm lược nội dung từng phần và chuyển ý
Sau khi trình bày xong một nội dung quan trọng của bài diễn thuyết, bạn nên tóm tắt lại trước khi chuyển sang nội dung khác. Các nội dung sau khi đã được liên kết theo trình tự nhất định, thì việc chuyển tiếp nội dung sẽ làm nổi bật tính logic của bài thuyết trình.

3. Kết thúc buổi thuyết trình
Kết thúc thông điệp và mở ra suy nghĩ mới.
Chuẩn bị kết thúc: tóm lược ngắn gọn, súc tích, nhắc lại ý chính của bài thuyết trình. Kết thúc mạnh mẽ và ấn tượng: tóm lược toàn bộ bài thuyết trình trong 1 hoặc 2 câu. Đánh thức khán giả.
Cảm ơn sự lắng nghe.
Sau phần kết luận mọi người vỗ tay xong, bạn hãy mỉm cười và đừng quên cám ơn người đến dự.
Trả lời câu hỏi
Phần hỏi-đáp quan trọng không kém phần thuyết trình. Nghiên cứu kỹ các tài liệu thuyết trình và thông tin liên quan sẽ giúp bạn lường trước các vấn đề được hỏi. Hầu hết câu hỏi đều có mục đích chung. Bình tĩnh suy nghĩ trước khi trả lời, không nên căng thẳng quá, với câu trả lời đơn giản, suy nghĩ không quá 10 giây, câu phức tạp không quá 1 phút
Tiếp cận câu hỏi một cách tích cực. Lắng nghe cẩn thận. Nên trả lời từng câu một. Nếu cần, có
thể đề nghị người hỏi làm rõ nghĩa câu hỏi. Hướng câu trả lời tới toàn bộ khán giả. Kiểm soát thời gian trả lời .
Nên diễn giải lại câu hỏi để người khác có thể nghe rõ và kiểm tra lại bạn có hiểu đúng ý của câu hỏi. Nếu bạn không thể trả lời câu hỏi ngay, bạn nên khẳng định đây là câu hỏi rất là thú vị nó đòi hỏi nhiều thời gian để nghiên cứu nghiêm túc mới có thể trả lời chính xác được.

4. Đánh giá kết quả  
Đối với diễn giả: Khả năng tạo lập mối quan hệ tốt với khán giả. Bạn có tự tin kiểm soát được mọi thứ không? Bạn có nhất quán và theo 1 mục tiêu chính không? Bạn có hài lòng với thông điệp mở đầu và kết thúc không? Bạn có hài lòng với kết quả không?
Đối với thính giả: Bạn có tránh được sự sai lầm ngớ ngẩn nào không. Kỳ vọng của khán giả có đáp ứng được không? Bạn có nhận được phản hồi của thính giả không? Bạn có chắc chắn rằng khán giả hiểu thông điệp của bạn không?
Đánh giá chung buổi thuyết trình: Việc đánh giá từng hạng mục dựa trên cơ sở: Kém, Đạt yêu
cầu, Tốt, và Xuất sắc.
a.Tính hệ thống: Công tác tổ chức chung; phần giới thiệu; phần kết thúc; cách liên kết các phần; mức độ liên quan đến chủ đề; thời gian hợp lý; mức độ trình bày (khó,vừa,dễ).
b. Phong cách: Tiếp xúc cử tọa; sự tự tin;và mức độ hấp dẫn.
c. Ngôn ngữ cơ thể: Tư thế đứng; Sử dụng tay; Dùng mắt; Dùng chuyển động cơ thể; Biểu cảm bằng nét mặt; và Hình dáng bên ngoài (cách ăn mặc,đầu tóc…)
d. Phương tiện hỗ trợ: Số lượng slides; Thiết kế slides; Mức độ sử dụng thành thạo
Mức độ hỗ trợ cho bài thuyết trình
e. Nhận xét chung: nên có những câu nói tóm tắt lại phần chính và có nhận xét khái quát.
f. Thông điệp
Mức độ rõ ràng và nhất quán của thông điệp
Mức độ lập luận có liên kết tốt không
Mức độ cập nhật thông tin
Hiệu quả của thông điệp