Workshop Ứng dụng AI trong doanh nghiệp

ỨNG DỤNG COPILOT CHAT MIỄN PHÍ TRONG MICROSOFT 365 ĐỂ NÂNG CAO HIỆU SUẤT CÔNG VIỆC TẠI YKK VIỆT NAM

Thời lượng: 3 tiếng

Đối tượng: Nhân viên văn phòng, kỹ thuật, quản lý cấp trung tại YKK Việt Nam

Mục tiêu:

Hiểu rõ cách hoạt động của Copilot Chat miễn phí và khả năng tích hợp trong Microsoft 365.
Nhận diện các ứng dụng thực tế trong công việc sản xuất, kỹ thuật, vận hành và hành chính.
Khơi gợi ý tưởng về cách áp dụng AI vào công việc hằng ngày và các quy trình kinh doanh hiện tại của YKK để tối ưu hóa hiệu suất và thúc đẩy sự đổi mới.

Thực hành sử dụng Copilot để tăng hiệu suất, giảm thời gian xử lý và hỗ trợ ra quyết định.
…

Nội dung đào tạo

Phần 1: Khởi động & Giới thiệu

Phần 2: Copilot Chat là gì?

Giải thích đơn giản về AI, Generative AI và Copilot Chat.
Phân biệt Copilot Chat miễn phí và bản trả phí.
Vai trò của Copilot như một “trợ lý thông minh” trong môi trường sản xuất và kỹ thuật.

Phần 3: Nghệ thuật Prompting (Tạo Lệnh) và sử dụng AI có Trách nhiệm, Hiệu quả

Thực hành Prompting: Các thành phần của một prompt tốt (mục tiêu, ngữ cảnh, nguồn, kỳ vọng).
Sử dụng AI có Trách nhiệm & Hiệu quả

Phần 4: Ứng dụng Copilot Chat trong công việc tại YKK

1. Văn phòng & Hành chính

2. Kỹ thuật & Sản xuất

3. Vận hành & Chuỗi cung ứng

Dự báo nhu cầu (Demand Forecasting) chính xác hơn (Dùng AI phân tích lịch sử bán hàng, thời tiết, sự kiện).
Viết nội dung hướng dẫn vận hành, quy trình logistics.

4. Marketing nội bộ & truyền thông & Sales

Cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng (Targeted Ads, Content Creation).
Dự đoán Xu hướng tiêu dùng (Phân tích dữ liệu mạng xã hội, dự đoán vị/sản phẩm mới).
Tạo kịch bản quảng cáo, ý tưởng bao bì, nội dung social media.
Viết nội dung bản tin nội bộ, ý tưởng truyền thông nội bộ.

…

Phần 5: Tổng kết & Hỏi đáp

Tóm tắt 3 điểm chính: Copilot giúp làm việc thông minh hơn, nhanh hơn, chính xác hơn.
Gợi ý kế hoạch hành động: bắt đầu từ phòng ban nào, tài liệu học thêm.

PROMPT THỰC HÀNH