Prompt mẫu cho Vận Hành – Chuỗi cung ứng
| Loại công việc | Công cụ | Mẫu prompt | Hướng dẫn tạo prompt |
| Kế hoạch nhu cầu (Demand Plan) | Excel | Tạo bảng dự báo nhu cầu theo SKU/tuần/tháng cho {thị trường/sản phẩm}, gồm: lịch sử bán, mùa vụ, sự kiện, hệ số điều chỉnh; xuất biểu đồ xu hướng và sai số dự báo (MAPE). | Cung cấp dữ liệu tối thiểu 12–24 tháng; nêu giả định sự kiện; yêu cầu tính MAPE/MAE và vẽ chart. |
| Kế hoạch S&OP | PowerPoint/Word | Soạn tài liệu họp S&OP tháng {mm/yyyy}: tóm tắt nhu cầu, năng lực sản xuất, tồn kho, ràng buộc, phương án cân đối; thêm slide quyết định và hành động tiếp theo. | Xác định mục tiêu dịch vụ (OTIF), biên an toàn tồn kho, và ràng buộc công suất. |
| Điều độ sản xuất (Finite Scheduling) | Excel/OneNote | Lập bảng điều độ theo máy/line cho tuần {w}: thứ tự lệnh, thời gian setup/đổi khuôn, thời gian chạy, thời gian giao; tối ưu chuyển đổi để giảm thời gian chết. | Cung cấp thời gian setup, tốc độ máy, ca kíp; yêu cầu đánh dấu xung đột và gợi ý tối ưu. |
| Kế hoạch vật tư (MRP) | Excel | Tạo bảng MRP cho {mã thành phẩm}: BOM nhiều cấp, tồn hiện tại, lead time, lot size, lịch nhận, đề xuất đặt hàng/ghi lệnh sản xuất theo tuần. | Gắn định mức BOM, lead time nhà cung cấp/ nội bộ; tính ngày cần thiết/đặt hàng. |
| Tồn kho an toàn & Reorder Point | Excel | Tính “Safety Stock” và “Reorder Point” cho SKU {x}: dùng phương pháp biến động nhu cầu/lead time; tạo bảng theo kho và cảnh báo màu khi dưới ngưỡng. | Chỉ rõ service level (ví dụ 95%), độ lệch chuẩn nhu cầu/lead time; yêu cầu biểu đồ xu hướng. |
| Báo cáo tồn kho theo ABC/XYZ | Excel/Power BI | Phân loại tồn kho theo “ABC” (giá trị) và “XYZ” (biến động); đề xuất chiến lược quản trị từng nhóm; hiển thị dashboard tóm tắt. | Yêu cầu ngưỡng phân hạng (A/B/C), chu kỳ xem xét và hành động khuyến nghị cho từng nhóm. |
| Bố trí kho & 5S | Word/PowerPoint | Soạn kế hoạch bố trí kho {khu vực}: sơ đồ vị trí, tuyến picking, quy tắc 5S, bảng kiểm an toàn; chèn hình/sơ đồ minh họa. | Nêu dữ liệu lưu lượng, tần suất xuất/nhập, mã hàng quay vòng nhanh. |
| Kế hoạch vận chuyển (Routing) | Excel | Tạo kế hoạch vận chuyển theo tuyến {miền/khu vực}: đơn hàng, tải trọng, thời gian lấy/giao, ràng buộc phương tiện; tối ưu lộ trình (gợi ý nhóm). | Cung cấp địa chỉ, khung giờ giao nhận, tải trọng xe; yêu cầu chỉ số chi phí/đơn và thời gian. |
| Theo dõi OTIF | Excel/Power BI | Tạo dashboard “OTIF” theo khách hàng/kênh: tỷ lệ giao đúng hạn – đúng đủ, nguyên nhân trễ, biện pháp khắc phục; xu hướng theo tuần/tháng. | Chuẩn hóa định nghĩa OTIF; yêu cầu drill‑down theo nguyên nhân (kho, vận tải, kế hoạch, sản xuất). |
| Đánh giá nhà cung cấp (Scorecard) | Excel | Tạo “Supplier Scorecard”: chất lượng (PPM), giao hàng đúng hạn, chi phí, phản hồi; xếp hạng và khuyến nghị cải thiện. | Đặt trọng số cho từng trụ cột; yêu cầu biểu đồ xu hướng và cảnh báo nhà cung cấp rủi ro. |
| Hợp đồng & đặt hàng | Word/Excel | Soạn mẫu “PO/Hợp đồng” cho vật tư {nhóm}, gồm điều khoản giao hàng, lead time, tiêu chuẩn chất lượng, phạt trễ, Incoterms, quy trình khiếu nại. | Chọn Incoterms phù hợp; nêu SLA phản hồi và quy trình NCR cho hàng lỗi. |
| Quy trình kiểm soát chất lượng đầu vào (IQC) | Word | Soạn quy trình IQC cho vật tư {mã nhóm}: tiêu chí kiểm, mức lấy mẫu AQL, phương pháp thử, xử lý hàng không đạt (NCR). | Nêu mức AQL, kế hoạch lấy mẫu, biểu mẫu biên bản và kênh phản hồi cho NCC. |
| Truy xuất nguồn gốc lô hàng | Excel | Tạo bảng truy xuất lô: mã lô, ngày sản xuất/nhập, NCC, số PO, công đoạn, kết quả QC; cho phép lọc nhanh khi có sự cố. | Yêu cầu trường bắt buộc, liên kết mã đơn hàng/PO; thêm cờ cảnh báo lô có NCR. |
| Phân tích chi phí logistics | Excel | Báo cáo chi phí logistics theo tuyến/kênh: chi phí vận tải, kho bãi, đóng gói; so sánh kế hoạch vs thực tế; đề xuất tối ưu chi phí/đơn. | Cần dữ liệu chi tiết theo đơn/tuyến; yêu cầu waterfall/pareto cho chi phí. |
| Kaizen chuỗi cung ứng | Word/PowerPoint | Soạn kế hoạch “Kaizen” cho quy trình {x}: mục tiêu, hiện trạng, lãng phí (7 wastes), giải pháp, KPI kỳ vọng, lộ trình triển khai. | Nêu baseline KPI (OTIF, Lead time, tồn kho), phân công trách nhiệm và mốc review. |