Kho prompt mẫu cho nguyên liệu – kỹ thuật sản xuất
| Vai trò | Loại công việc | Công cụ | Mẫu prompt | Hướng dẫn tạo prompt |
| Kỹ thuật & Sản xuất (YKK) | Quy trình bảo trì máy | Word | Soạn SOP bảo trì định kỳ cho máy {tên máy}: tần suất, bước thực hiện, dụng cụ, tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chí nghiệm thu. | Nêu rõ model máy, yêu cầu an toàn, checklist và hình minh hoạ nếu có. |
| Kỹ thuật & Sản xuất (YKK) | Báo cáo sự cố thiết bị | Word/OneNote | Soạn báo cáo sự cố cho máy {x}: mô tả hiện tượng, thời điểm, nguyên nhân gốc rễ (5 Why), biện pháp khắc phục và phòng ngừa. | Cung cấp dữ liệu cảm biến hoặc log để tăng độ chính xác. |
| Kỹ thuật & Sản xuất (YKK) | Theo dõi OEE | Excel | Tạo bảng theo dõi OEE cho dây chuyền {x}: Availability, Performance, Quality; tính tự động theo ca/ngày/tuần. | Yêu cầu nhập dữ liệu chuẩn và thêm conditional formatting cảnh báo. |
| Kỹ thuật & Sản xuất (YKK) | Quy trình đổi khuôn | Word/PowerPoint | Soạn quy trình đổi khuôn máy ép: chuẩn bị, tắt máy an toàn, tháo khuôn, lắp khuôn, căn chỉnh, test chạy. | Làm rõ yêu cầu Lockout-Tagout và checklist an toàn. |
| Kỹ thuật & Sản xuất (YKK) | Lệnh sản xuất | Excel | Tạo mẫu lệnh sản xuất: mã hàng, số lượng, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, thời gian bắt đầu/kết thúc. | Đảm bảo trường dữ liệu bắt buộc và mã truy xuất lô. |
| Kỹ thuật & Sản xuất (YKK) | Báo cáo sản lượng | Excel | Tạo báo cáo sản lượng theo ca/ ngày: kế hoạch vs thực tế, tỷ lệ lỗi, top lỗi, biểu đồ Pareto. | Yêu cầu định dạng trực quan, nhóm lỗi theo loại. |
| Kỹ thuật & Sản xuất (YKK) | Hướng dẫn vận hành máy | Word | Soạn hướng dẫn vận hành máy {x}: thông số chạy, trình tự thao tác, cảnh báo an toàn, lỗi thường gặp và cách xử lý. | Cung cấp thông số chuẩn của nhà sản xuất. |
| Kỹ thuật & Sản xuất (YKK) | Quy trình kiểm tra chất lượng | Word | Soạn quy trình QC cho sản phẩm {mã hàng}: tiêu chí đo, dung sai, tần suất lấy mẫu, phương pháp thử. | Nêu tiêu chuẩn kỹ thuật YKK và yêu cầu ghi nhận. |
| Kỹ thuật & Sản xuất (YKK) | Bảng theo dõi bảo trì | Excel | Tạo bảng theo dõi bảo trì: thiết bị, hạng mục, ngày bảo trì, người thực hiện, kết quả, lần kế tiếp. | Thêm cảnh báo màu khi quá hạn. |
| Kỹ thuật & Sản xuất (YKK) | Phân tích lỗi sản phẩm | Word | Soạn tài liệu phân tích lỗi theo Ishikawa cho sản phẩm {x}: phân loại lỗi, nguyên nhân, hành động khắc phục. | Đính kèm ảnh mẫu lỗi nếu có. |
| Kho nguyên liệu (YKK) | Kiểm tra tiếp nhận nguyên liệu (IQC) | Word/OneNote | Soạn biên bản kiểm tra tiếp nhận nguyên liệu {mã hàng/mã lô}: số lượng nhận, tình trạng bao bì, đối chiếu PO, tiêu chí kiểm IQC, kết quả Pass/Fail và đề xuất xử lý NCR. | Cung cấp PO, mức AQL, tiêu chuẩn kỹ thuật YKK, ảnh minh chứng. |
| Kho nguyên liệu (YKK) | Báo cáo sai lệch nhập kho | Word | Soạn báo cáo sai lệch nhập kho {mã lô}: thiếu/thừa, hư hỏng, lỗi NCC, phân tích nguyên nhân và đề xuất phòng ngừa. | Nêu mức độ ảnh hưởng (minor/major), ngày nhận, NCC. |
| Kho nguyên liệu (YKK) | Báo cáo tồn kho hằng ngày/tuần | Excel/Power BI | Tạo báo cáo tồn kho theo ngày/tuần: tồn đầu – nhập – xuất – tồn cuối, DOH, cảnh báo dưới mức an toàn. | Cung cấp min/max, nhóm vật tư, yêu cầu biểu đồ xu hướng. |
| Kho nguyên liệu (YKK) | Phiếu kiểm kê kho | Excel | Tạo phiếu kiểm kê: mã NVL, lô, tồn sổ, tồn thực tế, chênh lệch, nguyên nhân. | Thêm filter theo khu/kệ để dễ kiểm kê. |
| Kho nguyên liệu (YKK) | Báo cáo chênh lệch kiểm kê | Word | Soạn báo cáo chênh lệch kiểm kê kho: mã NVL, % lệch, nguyên nhân, đề xuất cải tiến 5S. | Nêu thời điểm kiểm kê và hình minh chứng. |
| Kho nguyên liệu (YKK) | Phiếu xuất theo LSX | Excel/Word | Lập phiếu xuất kho LSX {số}: mã NVL, số lượng BOM, số lượng xuất, lô, kho/kệ. | Cung cấp BOM version và đơn vị tính. |
| Kho nguyên liệu (YKK) | Kế hoạch cấp phát theo ca | Excel | Lập kế hoạch cấp phát nguyên liệu theo ca: mã NVL, line, số lượng, thời điểm cấp. | Nêu lịch sử tiêu hao và line sản xuất. |
| Kho nguyên liệu (YKK) | Sơ đồ bố trí kho | PowerPoint | Tạo sơ đồ bố trí kho: vị trí kệ/pallet, khu hóa chất, khu hàng dễ hư, tuyến xe nâng, FIFO/FEFO. | Thêm mã hàng quay vòng nhanh/chậm. |
| Kho nguyên liệu (YKK) | Checklist 5S kho | Excel/Word | Tạo checklist 5S: Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng; cột điểm và bằng chứng. | Yêu cầu theo dõi theo tuần và người phụ trách. |
| Kho nguyên liệu (YKK) | Supplier performance – NVL | Excel | Tạo Supplier Scorecard: OTD, lỗi đầu vào (PPM), NCR, lead time. | Nêu trọng số và biểu đồ xu hướng 3–6 tháng. |
| Kho nguyên liệu (YKK) | Báo cáo sự cố giao nhận | Word | Soạn báo cáo sự cố inbound: mô tả sự cố, ảnh minh họa, NCC, mức ảnh hưởng, phương án xử lý. | Phân loại mức độ: Minor–Major–Critical. |
| Kho nguyên liệu (YKK) | Bảng truy xuất lô NVL | Excel | Tạo bảng truy xuất NVL: mã lô, PO, NCC, ngày nhập, QC status, LSX sử dụng, thành phẩm liên quan. | Đảm bảo liên kết NVL → LSX → WIP → FP. |
| Kho nguyên liệu (YKK) | Phân tích lỗi nguyên liệu | Word | Soạn phân tích lỗi NVL theo Ishikawa (6M) và 5 Why: mô tả lỗi, ảnh minh chứng, nguyên nhân gốc rễ, giải pháp. | Yêu cầu đánh giá ảnh hưởng đến chất lượng thành phẩm. |